Velocizzare l’apertura dei file word ed excel

Pubblicato da Paolo Leonardi in: Office, Utilità

Quante volte vi è capitato di aprire un documento word o excel? Diverse milioni di volte probabilmente, tante abbastanza per non poterle più contare. Ogni volta che apriamo un documento word o excel, possiamo notare che il computer spesso e volentieri ci mette diversi secondi per aprire un singolo file e questo tempo aumenta proporzionalmente alle dimensioni del file.
Oggi vediamo un semplicissimo trucchetto per aprire in pochi istanti file word ed excel.

Procedura da seguire

  • Andiamo in Risorse del computer->Strumenti->Opzioni Cartella->Tipi di file (tutto accessibile dal menu apposito, alt+s per i non vedenti e poi frecce giù fino a “opzioni cartella”, dopodiché muoversi con tab)
  • Scegliamo Doc come formato (per non vedenti: appena arriviamo all’elenco di tutti i file premendo più volte tab, scriviamo “doc” per posizionarci velocemente sulla giusta icona)
  • Premiamo il pulsante “avanzate” (sempre muovendosi con tab)
  • Premiamo il pulsante “modifica”
  • Portiamoci sulla casella di testo “Applicazione utilizzata per eseguire l’operazione” e aggiungiamo alla fine del testo, uno spazio e la stringa “%1” comprese le virgolette, in modo da avere una cosa simile a:

    “C:\Programmi\Microsoft Office\OFFICE11\WINWORD.EXE” /n /dde “%1”

  • Ora togliete la spunta dalla voce “usa DDE”
  • Date “ok” e “chiudi” finché si chiude la schermata

Ovviamente potrete ripetere la identica procedura per i file “xls” (di excel) e per tutti i formati del pacchetto Office 2007, come “DOCX” e “XLSX”.
Nota: si raccomanda di verificare la correttezza della stringa inserita; le virgolette devono essere comprese e prima dell’aggiunta, fra “DDE” e l’aggiunta, dovrà esserci uno spazio.
Testato con i pacchetti Office 2003 e 2007.

Vedrete che ora l’apertura dei vostri file word ed excel sarà ben più veloce rispetto a prima!

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Autore

Paolo Leonardi è un giovane geek e blogger non vedente, appassionato di accessibilità ed usabilità del web, SEO, IT security e informatica e tecnologia in generale. È pianista diplomato in conservatorio e studente del 5° anno di giurisprudenza. Puoi aggiungerlo al tuo network professionale su LinkedIn o come amico su facebook o seguirlo su twitter

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11 Risposte a “Velocizzare l’apertura dei file word ed excel”

  1. Ciccio scrive:

    Non funziona! … Ho seguito la procedura alla lettera, ma appena tento di aprire un file .doc mi da questo errore:

    Errore durante l’apertura del file.
    Provare le seguenti operazioni.
    *Verificare le autorizzazioni del file per il documento o l’unità
    *Verificare la memoria o lo spazio su disco
    *Aprire il file con il convertitore per il ripristino di testo

    Ovviamente ho tutte le autorizzazioni e lo spazio su disco non mi manca…

    Grazie

  2. Leonardi Paolo scrive:

    @ Ciccio:
    Ciao! Che versione hai di office? Hai fatto attenzione a non fare copia incolla da qui e a scrivere manualmente il comando? Facendo copia incolla non funziona, scrivendolo a mano si, perché wordpress “distorce” quei caratteri. Fammi sapere, perché il trucchetto funziona; io lo uso per tutte le estensioni doc, xls e va che è una meraviglia!

  3. Leonardi Paolo scrive:

    Aggiungo: se non dovessi riuscire, togli il comando aggiunto per far tornare a posto come era prima; se dovessi incontrare problemi anche in quel caso (vale per tutti coloro che dovessero incontrare problemi), fai così:
    vai in start, esegui e scrivi “regedit” senza le virgolette
    portati nella chiave:
    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Word.Document.11\shell\Open\command
    e modifica il percorso levando il “%1” alla fine; mi raccomando prima di fare questa operazione fai un backup della chiave che vai a modificare.
    Comunque ripeti la procedura scrivendo a mano e vedrai funzionerà, ciao!

  4. Ciccio scrive:

    Sono riuscito a ripristinare tutto “giocando” col registro di winzozz…

    Ed è vero, scrivendo a mano funziona…

    Comunque mi sono ricordato di aver già fatto disastri in passato cambiando il DDE di winzozz…

    Per cui è sempre meglio memorizzare la stringa DDE prima di disabilitarlo; in questo caso: [REM _DDE_Direct][FileOpen(“%1”)]

    Grazie

  5. Leonardi Paolo scrive:

    @ Ciccio:
    Di niente! Sono contento che hai risolot; purtroppo wordpress “distorce” i caratteri particolari per cui la stringa “%1” va aggiunta a mano e preceduta da uno spazio, altrimenti non funziona perché non inserisce le virgolette, che sono indispensabili!
    Se hai file word di tante pagine o file excel molto articolati, beh… La differenza è veramente parecchia in termini di velocità, ciao!

  6. puffarosa scrive:

    @ Leonardi Paolo:
    nn riesco + ad aprire i files excell.
    o provato anche ad andare nel regedit, ma nulla!
    praticamente se li apro dalla cartella mi da “files inesistente”
    se invece li prendo da excell apre e sono velocissimi.
    ma tutti i files fatti presenti nell’archivio, come posso fare a farli aprire?

  7. Leonardi Paolo scrive:

    @ puffarosa:
    sei sicura di aver scritto bene la dicitura comprensiva di virgolette, senza fare copia incolla dal sito, ma scrivendola a mano?
    Se si, ripristina cancellando la dicitura aggiunta facendo l’operazione inversa; se neanche così sistemi, rifai la procedura da regedit, dove deve funzionare per forza; ovviamente la procedura con regedit va fatta nel tuo caso per gli xls. Fammi sapere, a presto!

  8. puffarosa scrive:

    @ Leonardi Paolo:
    x favore mi puoi dare la stringa esatta x il file excell?
    il world è diverso e si trova meglio. nell’altro ci sono molte righe e nn so dove guardare.

    io sono arrivata fin qui:
    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Excel.Addin\shell\Open\command
    dati valore “C:\Programmi\Microsoft Office\OFFICE11\EXCEL.EXE” /e
    grazie dell’aiuto!

  9. Leonardi Paolo scrive:

    @ puffarosa:
    Allora, nel dubbio controlla tutte queste:
    Verifica che in queste chiavi sia esatto il valore, esattamente con il valore che hai indicato:
    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Excel.Chart\shell\open\command
    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Excel.Chart.8\shell\Open\command
    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Excel.CSV\shell\Open\command
    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Excel.DIF\shell\Open\command
    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Excel.Macrosheet\shell\Open\command
    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Excel.Sheet.8\shell\Open\command
    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Excel.SLK\shell\Open\command
    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Excel.Template\shell\Open\command
    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Excel.WebQuery\shell\edit\command
    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Excel.Workspace\shell\Open\command
    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Excel.XLL\shell\Open\command
    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Excelhtmlfile\shell\Open\command
    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Excelhtmltemplate\shell\Open\command
    i valori devono terminare con /e
    Fammi sapere, a presto!

  10. Luigi scrive:

    Grande Paolo. Con questo accorgimento l’apertura dei file è diventata un razzo. Grazie

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