3.9 – Trovare un documento o un file

Pubblicato da Paolo Leonardi in: Primi passi con il computer

LA FUNZIONE “CERCA” DI WINDOWS

Vuoi trovare velocemente un documento, un’immagine, o un generico file
che si trova nel tuo PC ?
In Windows esiste una utility (il programma CERCA) che svolge questa funzione.

SE CONOSCI IL NOME DEL FILE O PARTE DI ESSO …

Per cercare un documento (un testo, un foglio di calcolo …),

  1. Clicca sul pulsante “Start” (tasto windows)
  2. dal menu clicca su “Cerca”
  3. dalla finestra che si apre, clicca sulla voce “Documenti”
  4. scrivi il nome o parte del nome del documento, nella casella apposita
  5. clicca sul pulsante “Cerca” o premi invio

Nella parte destra della finestra verrà visualizzato un elenco dei file trovati. L’elenco sarà raggiungibile premendo più volte tab fino a trovare tutti i file, risultati della ricerca.
Se vuoi sapere dove si trova esattamente il documento trovato,

  1. clicca sul pulsante Visualizza > Dettagli
  2. se necessario, espandi la colonna “Nella cartella” con un doppio
    click nell’intersezione delle colonne. Sulla prima colonna “Nella cartella” potrai leggere il percorso dei file trovati.
    Se vuoi semplicemente vedere il documento trovato
  3. fai doppio click o premi invio sopra l’icona che lo rappresenta

SE CONOSCI UNA PAROLA SCRITTA ALL’INTERNO DEL DOCUMENTO

Forse non conosci il titolo del documento, ma ti ricordi che all’interno di esso
hai scritto una particolare frase o parola.
Bene, allora puoi utilizzare le opzioni avanzate.

  1. Clicca sul pulsante “Start” (tasto windows)
  2. dal menu clicca su “Cerca”
  3. dalla finestra che si apre, clicca sulla voce “Documenti”
  4. clicca su “Utilizza opzioni di ricerca avanzate”
  5. scrivi nella casella “Una parola o una frase all’interno del documento”
  6. clicca sul pulsante “Cerca” o premi invio

SE CONOSCI IL PERIODO (O LA DATA) DEL DOCUMENTO (O FILE)

  1. clicca sul pulsante “Start” (tasto windows)
  2. dal menu clicca su “Cerca”
  3. dalla finestra che si apre, clicca sulla voce “Tutti i file e cartelle”
  4. clicca sul pulsante a destra della voce “Data di modifica”. A questo punto puoi scegliere una opzione tra quelle proposte cliccando sul relativo pulsante, oppure se sai il periodo in cui hai creato o modificato il file cercato
  5. clicca sul pulsante di opzione “Specificare le date”. Verranno, in questo modo, attivate le caselle sottostanti.
  6. clicca sul pulsante a destra della casella “tra”. Si apre un piccolo calendario dal quale potrai indicare la data di inizio periodo (dove prima di allora il file, non è stato sicuramente modificato o creato)
  7. clicca sui pulsanti indietro o avanti per scorrere i mesi
  8. clicca sul giorno presunto. Il piccolo calendario viene chiuso automaticamente e rimane impressa nella casella la data scelta
  9. analogamente scegli la data di fine periodo (dove dopo di allora il file non è stato sicuramente modificato o creato)
  10. clicca sul pulsante “Cerca” o premi invio

SE CONOSCI LE DIMENSIONI DEL FILE …

Un’opzione utile della ricerca, è la possibilità di visualizzare tutti i file di
grosse dimensioni, così da poter visualizzare i maggiori file che occupano
molto spazio nel disco fisso del tuo PC, ed eventualmente decidere di
cancellare quelli inutili.

  1. Clicca sul pulsante “Start” (tasto windows)
  2. dal menu clicca su “Cerca”
  3. dalla finestra che si apre, clicca sulla voce “Tutti i file e cartelle”
  4. clicca sul pulsante a destra della voce “Dimensioni”.
    A questo punto puoi scegliere l’opzione “Grandi (oltre 1 Mb)” e cliccare su
    cerca per visualizzare tutti i file superiori a 1 Mb (equivalenti a 1024 Kb). Oppure,
  5. clicca sul pulsante di opzione “Specifica dimensioni (in Kb)”
  6. lascia l’opzione “almeno”
  7. digita 10000 sulla casella a fianco
  8. clicca sul pulsante “Cerca” o premi invio. In questo modo potrai vedere tutti i file delle dimensioni superiori a 10 Mb (pari a circa 10000 Kb). Eseguita la ricerca,
  9. dalla finestra di destra, nella barra in alto, clicca su “Dimensione”; in questo modo ordinerai i file per dimensione

Per avviare poi la ricerca di file, cartelle, immagini, video o qualunque cosa presente sul nostro computer, sarà sempre possibile premere il tasto f3 sulla nostra tastiera, che ci eviterà tutti i passaggi dal menu start.
Nota: nella finestra di ricerca sarà possibile scegliere il tipo di file da ricercare (abbiamo visto come cercare documenti per esempio).
Basterà scegliere “tutti i file e le cartelle” per non selezionare alcun criterio di ricerca per tipo di file e avere tra i risultati sia immagini, video, documenti e tutti quei file che comunque rispondano alle nostre direttive di ricerca.

Autore: Gianni Crestani
Revisore: Paolo Leonardi

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Autore

Paolo Leonardi è un giovane geek e blogger non vedente, appassionato di accessibilità ed usabilità del web, SEO, IT security e informatica e tecnologia in generale. È pianista diplomato in conservatorio e studente del 5° anno di giurisprudenza. Puoi aggiungerlo al tuo network professionale su LinkedIn o come amico su facebook o seguirlo su twitter

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