5.16 – Creare modelli con excel per archiviare dati

Pubblicato da Paolo Leonardi in: Primi passi con il computer

ALLARGARE PIU’ COLONNE IN MODO UGUALE

Nel Passo 5.11 ho descritto come allargare o restringere una singola colonna.
Per poter invece, allargare più colonne contemporaneamente,

  1. seleziona più colonne; in questo caso:
  2. clicca sulla lettera della colonna A
  3. tieni premuto il pulsante del mouse
  4. trascina fino alla lettera della colonna E
  5. rilascia il pulsante.
  6. Posiziona il puntatore su una delle intersezioni di colonna fino a quando si trasforma in una doppia freccia
  7. divergente
  8. clicca e tieni premuto il pulsante del mouse
  9. sposta a destra il puntatore per allargare le colonne o
  10. sposta a sinistra il puntatore per restringere le colonne
  11. rilascia il pulsante del mouse.

ABBELLIRE IL FORMATO DEL MODELLO

  1. Centra e unisci la cella A1 espandendola fino alla colonna E.
    Vedi anche Passo precedente.
  2. Seleziona la cella A1
  3. clicca su grassetto
  4. clicca su colore carattere (rosso nell’esempio)
  5. clicca su dimensione carattere (16 nell’esempio).
  6. Seleziona dalla cella A2 alla cella E2
  7. clicca su allineamento centrato
  8. clicca su grassetto
  9. clicca su colore carattere (blu nell’esempio)
  10. clicca su colore riempimento (giallo nell’esempio).
  11. Seleziona dalla cella A3 alla cella E20
  12. clicca su colore riempimento (verde chiaro nell’esempio).

AVERE IL CONTROLLO DELLO SPESSORE DEI BORDI

Per poter controllare lo spessore dei bordi,

  1. seleziona l’area interessata (dalla cella A3 alla cella E20 nell’esempio)
  2. dal menu “Formato” clicca su “Celle…”
  3. clicca sulla scheda “Bordo”
  4. scegli lo stile cliccando sulla linea desiderata (nell’esempio, clicca sulla linea posta sotto “nessuno”)
  5. clicca sul pulsante “Bordato” per applicare il bordo all’esterno dell’area selezionata
  6. clicca sul pulsante “Interno” per applicare il bordo anche all’interno di ogni cella dell’area selezionata
  7. clicca sul pulsante OK per confermare.

APPLICARE IL TESTO A CAPO SULLE CELLE

Ora se provi ad inserire i dati sulle celle, funziona tutto ma solo fino a
quando i caratteri inseriti non superano la larghezza della cella.
Infatti, i caratteri che eccedono, o vanno a sconfinare nella cella successiva
(quando la cella successiva è vuota) oppure sono nascosti (quando la cella
successiva contiene dati).
Sarebbe quindi utile in questo caso che i caratteri eccedenti si
posizionassero sotto e che la riga si allargasse automaticamente.
Per ottenere questo effetto, si deve applicare il “testo a capo”.

  1. Seleziona l’area interessata (dalla cella A3 alla cella E20 nell’esempio)
  2. dal menu “Formato” clicca su “Celle…”
  3. clicca sulla scheda “Allineamento”
  4. clicca sulla casella di controllo “Testo a Capo”.

MANTENERE I DATI NELLA PARTE ALTA DELLA CELLA

… E visto che siamo qui (nella scheda “Allineamento”),
per mantenere i dati nella parte alta della cella, quando verrà
automaticamente ingrandita,

  1. clicca sul triangolino nero sotto il comando “Verticale”
  2. dal menu a discesa clicca su “In alto”.
  3. Infine, clicca sul comando OK per confermare.

ORDINARE I DATI

I dati che vengono inseriti non devono necessariamente rispettare un ordine,
perché in qualsiasi momento potrai ordinarli con un semplice clic.
Dopo aver inserito i dati,

  1. attiva una cella della colonna sulla quale vuoi ottenere
    l’ordinamento (colonna A “autore” nell’esempio)
    ATTENZIONE: ATTIVA (seleziona) SOLO UNA CELLA ALTRIMENTI I DATI
    SARANNO ALTERATI.
  2. Dalla barra degli strumenti clicca sul comando “Ordinamento
    crescente” per avere appunto un ordine crescente dei dati (dalla A alla Z o da valore minore a valore maggiore). Per avere un ordine decrescente,
    clicca sul comando “Ordinamento decrescente”.

VISUALIZZARE SOLO UNA PARTE DEI DATI

Per poter visualizzare solo una parte dei dati inseriti (ovvero Filtrare i dati)
procedi come segue:

  1. seleziona le celle di intestazione (dalla cella A2 alla cella E2
    nell’esempio)
  2. dal menu “Dati” scegli “Filtro” e quindi clicca su “Filtro automatico”

Osserva: a fianco di ogni cella di intestazione appare un triangolino nero.

  1. Clicca su un triangolino nero (autore nell’esempio)
  2. dal menu a discesa clicca sul dato da filtrare.

Osserva: il triangolino a fianco della cella filtrata è blu.
Per poter rivisualizzare tutti i dati,

  1. clicca sul triangolino blu
  2. dal menu a discesa clicca su “Tutto”.

Autore: Gianni Crestani
Revisore: Paolo Leonardi

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Autore

Paolo Leonardi è un giovane geek e blogger non vedente, appassionato di accessibilità ed usabilità del web, SEO, IT security e informatica e tecnologia in generale. È pianista diplomato in conservatorio e studente del 5° anno di giurisprudenza. Puoi aggiungerlo al tuo network professionale su LinkedIn o come amico su facebook o seguirlo su twitter

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