ALLARGARE PIU’ COLONNE IN MODO UGUALE
Nel Passo 5.11 ho descritto come allargare o restringere una singola colonna.
Per poter invece, allargare più colonne contemporaneamente,
- seleziona più colonne; in questo caso:
- clicca sulla lettera della colonna A
- tieni premuto il pulsante del mouse
- trascina fino alla lettera della colonna E
- rilascia il pulsante.
- Posiziona il puntatore su una delle intersezioni di colonna fino a quando si trasforma in una doppia freccia
- divergente
- clicca e tieni premuto il pulsante del mouse
- sposta a destra il puntatore per allargare le colonne o
- sposta a sinistra il puntatore per restringere le colonne
- rilascia il pulsante del mouse.
ABBELLIRE IL FORMATO DEL MODELLO
- Centra e unisci la cella A1 espandendola fino alla colonna E.
Vedi anche Passo precedente. - Seleziona la cella A1
- clicca su grassetto
- clicca su colore carattere (rosso nell’esempio)
- clicca su dimensione carattere (16 nell’esempio).
- Seleziona dalla cella A2 alla cella E2
- clicca su allineamento centrato
- clicca su grassetto
- clicca su colore carattere (blu nell’esempio)
- clicca su colore riempimento (giallo nell’esempio).
- Seleziona dalla cella A3 alla cella E20
- clicca su colore riempimento (verde chiaro nell’esempio).
AVERE IL CONTROLLO DELLO SPESSORE DEI BORDI
Per poter controllare lo spessore dei bordi,
- seleziona l’area interessata (dalla cella A3 alla cella E20 nell’esempio)
- dal menu “Formato” clicca su “Celle…”
- clicca sulla scheda “Bordo”
- scegli lo stile cliccando sulla linea desiderata (nell’esempio, clicca sulla linea posta sotto “nessuno”)
- clicca sul pulsante “Bordato” per applicare il bordo all’esterno dell’area selezionata
- clicca sul pulsante “Interno” per applicare il bordo anche all’interno di ogni cella dell’area selezionata
- clicca sul pulsante OK per confermare.
APPLICARE IL TESTO A CAPO SULLE CELLE
Ora se provi ad inserire i dati sulle celle, funziona tutto ma solo fino a
quando i caratteri inseriti non superano la larghezza della cella.
Infatti, i caratteri che eccedono, o vanno a sconfinare nella cella successiva
(quando la cella successiva è vuota) oppure sono nascosti (quando la cella
successiva contiene dati).
Sarebbe quindi utile in questo caso che i caratteri eccedenti si
posizionassero sotto e che la riga si allargasse automaticamente.
Per ottenere questo effetto, si deve applicare il “testo a capo”.
- Seleziona l’area interessata (dalla cella A3 alla cella E20 nell’esempio)
- dal menu “Formato” clicca su “Celle…”
- clicca sulla scheda “Allineamento”
- clicca sulla casella di controllo “Testo a Capo”.
MANTENERE I DATI NELLA PARTE ALTA DELLA CELLA
… E visto che siamo qui (nella scheda “Allineamento”),
per mantenere i dati nella parte alta della cella, quando verrà
automaticamente ingrandita,
- clicca sul triangolino nero sotto il comando “Verticale”
- dal menu a discesa clicca su “In alto”.
- Infine, clicca sul comando OK per confermare.
ORDINARE I DATI
I dati che vengono inseriti non devono necessariamente rispettare un ordine,
perché in qualsiasi momento potrai ordinarli con un semplice clic.
Dopo aver inserito i dati,
- attiva una cella della colonna sulla quale vuoi ottenere
l’ordinamento (colonna A “autore” nell’esempio)
ATTENZIONE: ATTIVA (seleziona) SOLO UNA CELLA ALTRIMENTI I DATI
SARANNO ALTERATI. - Dalla barra degli strumenti clicca sul comando “Ordinamento
crescente” per avere appunto un ordine crescente dei dati (dalla A alla Z o da valore minore a valore maggiore). Per avere un ordine decrescente,
clicca sul comando “Ordinamento decrescente”.
VISUALIZZARE SOLO UNA PARTE DEI DATI
Per poter visualizzare solo una parte dei dati inseriti (ovvero Filtrare i dati)
procedi come segue:
- seleziona le celle di intestazione (dalla cella A2 alla cella E2
nell’esempio) - dal menu “Dati” scegli “Filtro” e quindi clicca su “Filtro automatico”
Osserva: a fianco di ogni cella di intestazione appare un triangolino nero.
- Clicca su un triangolino nero (autore nell’esempio)
- dal menu a discesa clicca sul dato da filtrare.
Osserva: il triangolino a fianco della cella filtrata è blu.
Per poter rivisualizzare tutti i dati,
- clicca sul triangolino blu
- dal menu a discesa clicca su “Tutto”.
Autore: Gianni Crestani
Revisore: Paolo Leonardi