OTTIMIZZARE LA LARGHEZZA DELLE COLONNE
In excel esistono diversi modi per ridurre il numero dei fogli stampati.
Prima di tutto puoi ottimizzare la larghezza delle colonne.
Ovvero ridurre al minimo le colonne mantenendo i dati leggibili.
Esiste un modo rapidissimo per ottimizzare la larghezza delle colonne.
- Clicca sul quadratino grigio in alto a sinistra del foglio
In questo modo tutto il foglio viene selezionato. - Porta il puntatore sopra una intersezione di colonna
- clicca due volte in rapida successione (doppio clic).
Le colonne contenenti i dati vengono così ridotte al minimo.
Esegui l’anteprima di stampa per vedere gli effetti.
COME CAMBIARE L’ORIENTAMENTO DELLA PAGINA
Un altro modo per ridurre il numero di pagine, è quello di cambiare
l’orientamento della pagina.
- Clicca sulla scheda “Layout di pagina”
- clicca sull’icona “Orientamento”
- dal menu a discesa clicca su “Orizzontale”.
Esegui l’anteprima di stampa per vedere gli effetti.
Per tornare all’orientamento verticale,
- clicca sull’icona “Orientamento”
- dal menu a discesa clicca su “Verticale”.
CAMBIARE I MARGINI DEL FOGLIO
Ridurre i margini del foglio può a volte essere sufficiente per ridurre il
numero di pagine stampabili.
Tieni attiva la scheda “Layout di pagina”,
- clicca sull’icona / comando “Margini”
- dal menu a discesa clicca sulla voce “Stretto”.
Esegui l’anteprima di stampa per vedere gli effetti.
Oppure puoi personalizzare i margini.
Dopo aver cliccato sul comando “Margini”,
- dal menu a discesa clicca su “Margini personalizzati”
- clicca sui pulsanti di incremento e decremento per ridurre o
allargare i margini del foglio - clicca sul pulsante OK.
COME RIDURRE TUTTO IN UNA SOLA PAGINA
Esiste un modo veloce ed efficace per ridurre tutti i dati presenti in un foglio
di lavoro, ad una sola pagina di stampa.
- Sempre dalla scheda “Layout di pagina”
- clicca sulla piccolissima icona a destra della voce “Imposta
pagina”. Verrà aperta la scheda “Pagina” della
finestra di dialogo “Imposta pagina”. - clicca sul pulsante di opzione “Adatta a:” ( 1 pag. di larghezza per
1di altezza) - clicca su OK.
Esegui l’anteprima di stampa per vedere gli effetti.
Tutti i dati del foglio di lavoro sono stati rimpiccioliti per essere stampati in
una sola pagina.
Questo comando, dovrai usarlo con il “buon senso”, perché il risultato della
stampa potrebbe essere illeggibile.
Un’alternativa possibile a quest’ultimo problema e quella di cambiare il
numero di pag. di larghezza o di altezza sulla riga dell’opzione “Adatta a:”.
COME RITORNARE ALLA STAMPA “ORIGINALE”
Se il comando che adatta tutto in una sola pagina non ti soddisfa, puoi
tornare alla stampa originale.
- Sempre dalla scheda “Layout di pagina”
- clicca sulla piccolissima icona a destra della voce “Imposta pagina”
- clicca sul pulsante di opzione “Imposta al”
- clicca sui pulsanti di incremento per portare a 100% della
dimensione normale (o digita 100) - clicca su OK.
Autore: Gianni Crestani
Revisore: Paolo Leonardi