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ago 05 2009

5.11 – Creare formule e allargare colonne in Excel

Category: Primi passi con il computerPaolo Leonardi @ 14:15

LA MIA PRIMA FORMULA

Digita nella cella A1 “12″.
Digita nella cella B1 “27″.
Seleziona ora, la cella C1 e digita “=A1+B1″ e premi invio.

Hai creato la tua prima formula.
Nella cella C1 ora vedi il risultato della somma della cella A1 più la cella B1.
Vedi un numero.
E la formula che hai scritto dove è finita ?
Fai un click sulla cella C1 (selezionala) e osserva la barra della formula.
Cosa vedi? … La formula che hai appena digitato.

Digita ora, altri numeri sulle celle A1 e B1.

Vedrai che automaticamente il risultato della formula in C1 cambia.

CREARE FORMULE CON IL MOUSE

Prima hai creato una formula digitandola tutta da tastiera, però esiste un
modo più semplice e a prova di errore per creare una formula.

Cancella il contenuto della cella C1, seleziona la cella C1 e

  1. digita da tastiera
  2. clicca sulla cella A1

    Passo 5.10 – Spostarsi tra le celle e fissare i dati

  3. digita “+” da tastiera

    Passo 5.10 – Spostarsi tra le celle e fissare i dati

  4. clicca sulla cella B2
  5. premi invio da tastiera.

CREARE FORMULE SOLO CON TASTIERA

Esiste anche un modo efficace di creare formule usando solo la tastiera.

Cancella il contenuto della cella C1, seleziona la cella C1 e

  1. digita da tastiera
  2. premi il tasto cursore sinistro due volte (fino a selezionare la cella A1)
  3. digita “+” da tastiera
  4. premi il tasto cursore sinistro una volta (fino a selezionare la cella B1)
  5. premi invio da tastiera.

SOMMARE PIU’ CELLE

Se ora hai bisogno di sommare tutte le celle da C1 a C4, potresti creare la
seguente formula in C5: =C1+C2+C3+C4.
Ovvero, seleziona la cella C5 e

  1. digita da tastiera
  2. clicca sulla cella C1
  3. digita “+” da tastiera
  4. clicca sulla cella C2
  5. igita “+” da tastiera
  6. licca sulla cella C3
  7. digita “+” da tastiera
  8. clicca sulla cella C4
  9. premi invio da tastiera.

Ma tutto questo è molto noioso e tedioso…!

LA SOMMA AUTOMATICA

In excel esiste la funzione SOMMA AUTOMATICA che ti aiuta a sommare
celle adiacenti in modo veloce e sicuro. Vediamo come.
Cancella il contenuto della cella C5.

  1. Seleziona la cella C5
  2. dalla barra degli strumenti standard clicca sull’icona somma automatica
  3. premi invio da tastiera.
  4. < /ol <
    Lo stesso risultato potevi ottenerlo digitando da tastiera =SOMMA(C1:C4) .

  5. A SOMMA AUTOMATICA 2° METODO

    Un altro metodo per usare la somma automatica è il seguente.
    Dopo aver cancellato il contenuto della cella C5,

    1. seleziona le celle che vuoi sommare (in questo caso le celle da C1 a C4). Per selezionarle, clicca sulla cella C1 e tenendo premuto il tasto del mouse trascina in basso fino alla cella C4.
    2. Rilascia il tasto del mouse
    3. dalla barra degli strumenti standard clicca sull’icona somma automatica.

    FORMATTARE IN EURO

    Per inserire il simbolo dell’euro,

    1. seleziona la cella o il gruppo di celle desiderato
    2. nella barra della formattazione, clicca sul comando “euro”.

    Questo funziona se il contenuto della cella/e è un valore.
    Nell’inserire dei prezzi o valori in euro, conviene scrivere prima tutti i valori in
    numeri e poi selezionarli e dare loro il formato euro (o viceversa).

    GLI OPERATORI

    I simboli degli operatori che vengono usati in excel sono i seguenti:

    • + per l’addizione
    • - per la sottrazione
    • * per la moltiplicazione
    • / per la divisione
    • ^ per l’esponente.

    ORDINE DELLE OPERAZIONI

    Per non commettere madornali errori,
    è utile conoscere l’ordine delle operazioni.
    Prima vengono eseguite le operazioni di moltiplicazione e divisione
    e poi le operazioni di addizione e sottrazione.
    Facciamo un esempio pratico.

    Digita in A1 =5+10*2 e premi invio.

    Digita in A2 =(5+10)*2 e premi invio.
    Noterai che il risultato è diverso.
    Nella cella A1 viene eseguita prima la moltiplicazione 10*2 e poi viene
    sommato 5. Questo perché la moltiplicazione ha la precedenza
    sull’addizione.
    Nella cella A2, invece sono state inserite le parentesi,
    e quindi viene eseguita prima l’addizione 5+10 e poi il risultato viene
    moltiplicato per 2. Questo perché, le parentesi hanno la precedenza su tutti
    gli operatori.

    ALLARGARE LE COLONNE

    Per allargare una colonna,

    1. posiziona il puntatore del mouse nell’intersezione delle due colonne (sull’intestazione)
    2. quando il puntatore si trasforma in due doppie frecce divergenti
    3. clicca e tieni premuto il pulsante del mouse
    4. trascina a destra per allargare la colonna, oppure
    5. trascina a sinistra per restringerla.

    Autore: Gianni Crestani
    Revisore: Paolo Leonardi

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ago 05 2009

5.10 – Spostarsi tra le celle e fissare i dati in Excel

Category: Primi passi con il computerPaolo Leonardi @ 14:12

LA CELLA ATTIVA

Quando si apre una nuova cartella di lavoro,
la prima cella attiva è la cella A1.
Ovvero, la cella attiva, è la cella che riceverà i dati digitati da tastiera.

Premi il “tasto cursore destro” da tastiera.

La cella attiva è ora la B1, e questo lo noti:

  1. dai bordi più spessi della cella
  2. dalla casella nome (a sinistra della barra della formula c’è scritto B1)
  3. dallo sfondo più scuro della colonna B e della riga 1.

Prova adesso a premere sui tasti cursori per rendere attive altre celle
del foglio, … e osserva come cambia il contenuto della casella nome e i riferimenti di
riga e di colonna.

Puoi attivare una cella, anche cliccandoci direttamente sopra con il
mouse.

SCRIVO E FISSO I DATI

Seleziona (rendi attiva) ora, la cella A1,
ed inizia a digitare

sto scrivendo su una cella

(non preoccuparti se il testo sconfina nella cella successiva).

Ora (a differenza di word) devi confermare i dati immessi, e lo puoi fare in
diversi modi:

  1. remi il tasto invio da tastiera o
  2. premi uno dei tasti cursore o
  3. clicca su un’altra cella o
  4. clicca sul segno di spunta verde nella barra della formula.

CANCELLO I DATI

Per cancellare il contenuto di una cella,

  1. seleziona la cella
  2. premi il “tasto canc” o
  3. premi il “tasto backspace” ed in seguito in tasto invio o
  4. digita subito il testo che deve essere sostituito ed in seguito premi il tasto invio.

MODIFICO E AGGIUNGO DATI

A volte non si vuole cancellare tutto il contenuto di una cella, ma si vuole
aggiungere o modificare parte di esso.
Per modificare il contenuto di una cella si deve entrare in modalità modifica
nei modi seguenti:

  1. fai doppio clicca sulla cella o
  2. seleziona la cella e premi il tasto F2 da tastiera o
  3. clicca sulla casella della barra della formula.

Ora sei in modalità modifica e questo lo noti nella barra di stato (in basso).
Per modificarne il contenuto puoi usare lo stesso sistema che usi per
modificare un testo da word (vedi Passo 3.2).

VEDO TUTTO IL FOGLIO!

Quando si apre un foglio di lavoro, non si vede tutto il foglio ma una piccola
parte di un foglio di 256 colonne e 65536 righe.
Per vedere la fine del foglio,

  1. premi e tieni premuto il “tasto CTRL”
  2. premi il “tasto cursore giù”.

In questo modo (se tutte le celle sottostanti alla cella attiva sono vuote) si
attiva la cella dell’ultima riga (della colonna della cella attiva).

Sempre tenendo premuto il “tasto CTRL”,
premi il “tasto cursore destro”.

In questo modo si attiva la cella relativa all’ultima riga dell’ultima colonna.

Per riportare in modo veloce la cella attiva su A1,

  1. premi e tieni premuto il “tasto CTRL”
  2. premi il “tasto HOME”.

Autore: Gianni Crestani
Revisore: Paolo Leonardi

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ago 05 2009

5.9 – Conoscere il foglio di lavoro di Excel

Category: Primi passi con il computerPaolo Leonardi @ 14:10

CALCOLARE ED ARCHIVIARE CON EXCEL

Eseguire calcoli, gestire le spese, creare archivi, rubriche
telefoniche, liste di libri, di CD o di ricette

Tutto questo lo puoi fare con un foglio elettronico.

Queste lezioni ti introducono all’uso del programma Microsoft
Excel 2003.

In alternativa al foglio elettronico Excel, potrai installare ed
usare gratuitamente il foglio elettronico Openoffice-Calc.

Quando apri il programma EXCEL, viene automaticamente aperta una CARTELLA DI LAVORO (da non
confondere con le cartelle “quelle gialle” per intendersi).
Per fare un paragone: quando apri Word, viene aperto un “Documento
vuoto”, mentre quando apri Excel, viene aperta una “Cartella di lavoro
vuota”.
Questa “cartella di lavoro” è inizialmente composta da n.3 FOGLI DI
LAVORO, e questo lo noti dalle “linguette” in basso a sinistra.
Il “foglio di lavoro” ATTIVO (quello in cui stai lavorando) si distingue dagli
altri per il colore uguale allo sfondo.

LE BARRE

Alla “cartella di lavoro” viene inizialmente assegnato il nome di Cartel1, e
questo lo noti sulla BARRA DEL TITOLO (la prima barra in alto).
Appena sotto, trovi la BARRA DEI MENU, dove si trovano tutti i comandi per lavorare con Excel.
La terza barra è la BARRA STANDARD dove si trovano alcuni comandi
della “barra dei menu”, rappresentati da piccole immagini (le ICONE).
La quarta barra è la BARRA FORMATTAZIONE, dove anche qui si trovano
alcuni comandi della “barra dei menu”.
Queste ultime due barre contengono comandi già esistenti nella barra dei
menu, ma sono più comodi e veloci da usare.
Nella BARRA DELLA FORMULA puoi vedere il contenuto delle celle e cosa
più importante, puoi comporre e vedere le formule.
La BARRA DI STATO si trova, invece in fondo al FOGLIO DI LAVORO, e
dà indicazioni sui comandi in uso.

CELLE, RIGHE E COLONNE

In mezzo c’è il foglio di lavoro vero e proprio, diviso in tante piccole CELLE.
Ogni cella (come per la “battaglia navale”) è identificata da una RIGA e una
COLONNA.
… Ed è in queste celle che inizierai a scrivere, testo, numeri e formule !

Autore: Gianni Crestani
Revisore: Paolo Leonardi

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ago 05 2009

5.8 – Inserire e controllare le immagini

Category: Primi passi con il computerPaolo Leonardi @ 14:07

INSERIRE UNA SEMPLICE IMMAGINE O FOTO

Per inserire un’immagine o una foto in Word:

  1. dalla barra dei menu clicca su “Inserisci”
  2. posiziona il puntatore sulla voce “Immagine”
  3. clicca su “da File”
  4. seleziona con un click l’immagine, (o prima, apri con un doppio click la cartella che la contiene)
  5. clicca sul pulsante “Inserisci”.

Nota per i non vedenti: la finestra di inserimento immagini è quella classica per cercare un file (in questo caso un’immagine), perciò ci si potrà muovere con il tasto tab e confermare l’importazione andando con tab fino al pulsante “inserisci”.

INGRANDIRE E DIMINUIRE

Se l’immagine è troppo grande la puoi ridimensionare.

  1. Seleziona l’immagine con un click
  2. posiziona il puntatore sugli angoli.
    Quando il puntatore si trasforma in una doppia freccia divergente
  3. trascina verso il centro dell’immagine le “maniglie” poste agli angoli (trascina = clicca, tieni premuto e sposta il mouse!).
    Inserendo un’immagine, il testo si posiziona o in alto o in basso.

SPOSTARE L’IMMAGINE DOVE VUOI

Per ottenere effetti diversi dell’immagine, rispetto al testo,

  1. fai un doppio click sopra l’immagine.
    Verrà in questo modo aperta la finestra di dialogo “Formato Immagine”.
  2. Clicca sulla scheda “Layout”
  3. clicca sullo stile “Incorniciato” o “Ravvicinato”, per porre il testo attorno all’immagine.
  4. Clicca sullo stile “dietro il testo” o “davanti al testo”, per porre, rispettivamente il testo davanti o dietro all’immagine.
    Sempre dalla scheda Layout, scegli l’ “Allineamento orizzontale” dell’immagine.
  5. Clicca sull’opzione “A sinistra” o “Centrato” o “A destra”
  6. clicca su “OK” per confermare le scelte.

SPOSTARE L’IMMAGINE

Per trascinare l’immagine in posizione diversa,

  1. Porta il puntatore al centro dell’immagine
  2. clicca, tieni premuto, sposta il mouse e rilascia.

Autore: Gianni Crestani
Revisore: Paolo Leonardi


ago 05 2009

5.7 – Tagliare, incollare, colorare ed impostare elenchi puntati e numerati

Category: Primi passi con il computerPaolo Leonardi @ 14:04

TAGLIARE

L’operazione “tagliare” viene associata (come per la copia) al comando
“incolla” e significa: togliere (una parte di testo o qualsiasi oggetto)
e mettere in una diversa posizione (nello stesso documento o in un diverso
documento o addirittura in un altro programma).

Apri l’applicazione (programma) Microsoft Word.
Nel documento appena aperto, scrivi il seguente testo:

Classifica
primo classificato: Topolino
secondo classificato: Pippo
terzo classificato: Paperino
quarto classificato: Zio Paperone
quinto classificato: Qui, Quo, Qua

A questo punto, devi cambiare l’ordine della classifica (“Qui, Quo, Qua” al
primo posto e “Topolino” all’ultimo) usando i comandi “taglia” ed “incolla”.
Per fare questo, segui le seguenti istruzioni:

  1. seleziona la parola o frase (in questo caso: “Qui, Quo, Qua”)
  2. clicca sul comando (icona) “taglia” (ctrl+x)
  3. posiziona il cursore dove deve essere spostata la parola (in questo caso a sinistra di Topolino)
  4. clicca sul comando (icona) “incolla”.

Analogamente, seleziona Topolino, clicca su “taglia”, posiziona il
cursore a destra di quinto classificato e clicca su “incolla”.
Salva il documento nominandolo taglia e incolla.

COLORARE I CARATTERI

Diamo ora un tocco di colore ai nostri documenti!
Chiudi il documento precedente. Aprine uno nuovo e scrivi la seguente
frase:

Scrivo in giallo – scrivo in blu – scrivo in rosso scrivo in verde

Per colorare le quattro frasi rispettivamente in giallo, blu, rosso e verde,

  1. seleziona una frase
  2. clicca a destra dell’icona “colore carattere”, (sul triangolino nero a
    destra del’icona)
  3. dal sottomenu/tavolozza che si apre clicca sul colore prescelto.

Salva il documento nominandolo colori.

ELENCO PUNTATO E NUMERATO E NUMERATO

Per mettere in evidenza un elenco, puoi usare i comandi “elenco numerato o
puntato”.
Chiudi il documento precedente. Aprine uno nuovo e scrivi la seguente
frase:

Lista delle cose da fare domani:
ore 08,30: partenza con “Eurostar” per Firenze
ore 11,50: arrivo a Firenze
ore 12,15: prenotazione Albergo
ore 13,00: pranzo con Sig. Rossi
ore 14,30: visita “Galleria degli Uffizi”
ore 18,00: visita “Ponte Vecchio”;
ore 19,30: cena con Sig.na Vetuska
ore 22,00: rientro in Albergo

Per applicare l’elenco numerato,

  1. seleziona tutto il testo esclusa la prima riga;
  2. clicca sull’icona elenco numerato per avere una numerazione dei paragrafi. Oppure
  3. clicca sull’icona elenco puntato per avere un elenco

Salva il documento nominandolo elenchi.

Autore: Gianni Crestani
Revisore: Paolo Leonardi


ago 05 2009

5.6 – Copiare, incollare, cambiare le dimensioni e lo stile del testo

Category: Primi passi con il computerPaolo Leonardi @ 14:01

COPIARE

A volte è molto noioso riscrivere parole o intere frasi già scritte.
Word (ma non solo Word, ma qualsiasi altro programma), ti permette di
copiare parole, frasi o interi documenti con i comandi COPIA ed INCOLLA.

Apri l’applicazione (programma) Microsoft Word e nel documento
appena aperto, scrivi il seguente testo:

Classifica
primo classificato: Topolino
secondo : Pippo
terzo : Paperino
quarto : Zio Paperone
quinto : Qui, Quo, Qua.

A questo punto, devi copiare la parola classificato,
senza riscriverla, ma usando i comandi copia ed incolla.
Per fare questo, segui le seguenti istruzioni:

  1. seleziona la parola o frase (in questo caso: classificato),
  2. clicca sul comando (icona) “copia” (ctrl+c)
  3. posiziona il cursore dove deve essere copiata la parola (in questo
    caso a sinistra dei due punti :)
  4. clicca sul comando (icona) “incolla” (ctrl+v)

In questo caso, poiché devi incollare più volte la parola classificato,
dopo aver eseguito il comando incolla,
non è necessario ripartire dalla prima istruzione,
ma puoi tranquillamente partire dalla terza istruzione,
ovvero posiziona il cursore e clicca su “incolla”.
Salva il documento nominandolo copia e incolla.

DIMENSIONARE IL CARATTERE

Chiudi il documento precedente. Aprine uno nuovo e scrivi la seguente
frase:

Microsoft Word è un programma di elaborazione testi

Ora per cambiare il formato della frase nel modo seguente:

  1. Seleziona “Microsoft Word”
  2. clicca sull’icona dimensione carattere (sul triangolino nero a destra
    del numero)
  3. dal menu che compare clicca su un numero (16 in questo caso).

CAMBIARE TIPO DI CARATTERE

Continuando l’esempio precedente, vediamo ora come cambiare lo stile del
carattere.

  1. Seleziona “Microsoft Word”
  2. clicca sull’icona tipo di carattere (sul triangolino nero a destra di
    “Times new roman” o “Arial” o altro…)
  3. dal menu che compare clicca su un tipo di carattere (“Comic Sans” in
    questo caso).

Salva il documento nominandolo caratteri.

Autore: Gianni Crestani
Revisore: Paolo Leonardi

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ago 05 2009

5.5 – Selezionare e formattare il testo

Category: Primi passi con il computerPaolo Leonardi @ 13:58

FORMATTARE

FORMATTARE un testo significa cambiarlo di forma:
ad esempio centrare il testo, ingrandirlo, metterlo in grassetto, eccetera.

ALLINEARE IL TESTO

SINISTRO SINTRATO DESTRO

Apri l’applicazione (programma) Microsoft word.
Nel documento appena aperto, scrivi le seguenti frasi:

Allineamento a sinistra
Allineamento al centro
Allineamento a destra

Ora porta il cursore (il cursore non è il puntatore!) su qualsiasi punto
della seconda riga (ovvero, cliccaci sopra).
Porta il puntatore sopra la barra della formattazione sull’icona “centra”
e CLICCA.

Allineamento al centro
Allinea ora a destra la terza riga con lo stesso metodo,
cliccando in questo caso su “allinea a destra”.

Allineamento a destra
Se non ricordi bene l’esatta icona, porta il puntatore del mouse sopra la
presunta icona e aspetta qualche secondo prima di cliccare.

Vedrai apparire un messaggio sintetico che ti indica la funzione dell’icona.

Salva ora il documento nella cartella documenti con il nome allineare.

ALLINEAMENTO GIUSTIFICATO

Chiudi il documento precedente. Aprine uno nuovo e scrivi la seguente
frase:

Con questo terzo esercizio, imparo ad usare l’allineamento giustificato.
Per far questo, devo scrivere un testo di almeno tre righe senza mai
usare il tasto “invio” per andare a capo. Se non ho ancora scritto tre
righe continuo a scrivere, scrivere, scrivere, …. scrivere !!

Per applicare l’allineamento giustificato al paragrafo appena scritto,
posiziona il cursore all’interno del paragrafo, quindi clicca sul
comando “giustifica” sulla barra della formattazione.
Salva il documento nella cartella documenti con il nome giustifica.

SELEZIONARE IL TESTO

Per procedere ora alla formattazione, devi sapere come selezionare il testo.
Per selezionare una parola o una frase puoi usare il mouse o la tastiera.
Con il mouse: porta il puntatore del mouse all’inizio della parola, quindi,
tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse,
sposta il mouse fino a selezionare la parola o frase.

Con la tastiera: porta il cursore all’inizio della parola,
tenendo premuto il tasto delle maiuscole ( MAIUSC ),
premi i TASTI CURSORE per selezionare la parola.
Dalla barra dei menu, con alt+f portati nel menu file e vai con la freccia destra nel menu modifica (alt+m) e scendi fino a seleziona tutto.
In questo modo selezionerai tutto il testo. Altrimenti puoi usare ctrl+shift+home o ctrl+shift+fine a seconda che ti trovi ala fine o all’inizio del testo.

GRASSETTO – CORSIVO – SOTTOLINEATO

Chiudi il documento precedente. Aprine uno nuovo e scrivi la seguente
frase:

Scrivo in Grassetto, quindi in Corsivo, infine sottolineo.
Gli elementi di un computer si distinguono in Hardware e Software. Per
hardware intendo gli elementi che compongono il computer, quali la
CPU, il disco fisso, la scheda video, la scheda audio, etc.

Seleziona la parola Grassetto.

Porta il puntatore sull’icona grassetto e clicca.
La parola, ora è in grassetto.
Ora per deselezionare la parola clicca su qualsiasi punto del documento,
oppure, premi un tasto cursore da tastiera.
Per formattare in corsivo o sottolineare frasi e parole devi usare in modo analogo le icone “corsivo” e “sottolineato”.

Salva ora il documento nella cartella documenti con il nome grassetto-corsivo-sottolineato.

Nota: è evidente che per i non vedenti questa sezione sia relativamente utile, ma si deve far attenzione che il testo scritto può dover esser letto da un vedente per cui certe cose le dobbiamo conoscere tutti.

Autore: Gianni Crestani
Revisore: Paolo Leonardi


ago 05 2009

5.4 – Salvare, chiudere ed aprire i documenti

Category: Primi passi con il computerPaolo Leonardi @ 13:55

Salvare

Ora che sai come scrivere, vorrai sapere come SALVARE il lavoro (il testo)
che hai creato.
Perché salvare? Devi sapere che quello che viene scritto sul monitor, viene memorizzato
nella memoria RAM.
Quando il computer viene spento, tutto il contenuto della memoria RAM si
svuota.
Pertanto per poter rivedere sul tuo computer il testo che hai scritto (e
qualsiasi altro lavoro) devi SALVARLO.
Salvare, significa quindi, memorizzare i dati in una UNITA’ DISCO.
Questa operazione la devi eseguire spesso, anche ogni cinque minuti.
Questo perché se dopo aver lavorato sul computer per molte ore e senza
eseguire un salvataggio, viene a mancare la corrente o si blocca il pc, tutto
quel lavoro lo devi rifare da capo.
Per salvare un documento word:

  1. clicca su “File” (dalla barra dei menu, alt+f)
  2. e (dal menu che appare) clicca su “Salva”.
  3. Appare una finestra che propone
    • di salvare il tuo documento word all’interno della cartella documenti (salva
      in: documenti);
    • di nominare il tuo documento doc1 (Nome file: doc1).
      Per ora queste impostazioni ti possono andare bene e quindi,
  4. clicca sul pulsante “Salva” (in basso a destra della finestra).
    Bene, hai salvato il tuo primo documento.

SALVARE USANDO L’ICONA SALVA

Ora puoi aggiungere al documento delle frasi, tipo:

Ora eseguo delle modifiche al documento

e salvare quindi le modifiche in questo modo:

  1. clicca su file e poi su salva oppure,
  2. clicca direttamente sull’icona salva dalla barra del menu.

Cosa succede? … Apparentemente nulla,
ma in realtà il computer ha eseguito l’operazione di salvataggio in modo
“automatico”.
Ha aggiornato il documento “doc1” all’interno della cartella “documenti”.

Per salvare più velocemente? Basterà premere shift+f12 e la prima volta apriremo la schermata di salvataggio dove scegliere il nome del file, il formato, la destinazione del file, mentre poi dopo aver salvato il file almeno una volta, premendo la combinazione tasti, salveremo in un istante il lavoro svolto fino ad ora.

CHIUDERE UN DOCUMENTO

Per chiudere il documento,

  1. alla barra del menu, clicca su “File”, quindi su “Chiudi”,
  2. oppure clicca sull’icona ( x ) in alto a destra (ce ne sono due ! Clicca su
    quella più bassa, altrimenti chiudi l’intero programma).

Hai ora davanti uno schermo grigio.
Il programma word è attivo ma non c’è nessun documento aperto.

DIMENTICARSI DI SALVARE … NO PROBLEM!

Se provi ora ad aggiungere qualche altra frase, tipo:

Continuo a modificare il documento ,

e provi a chiudere la finestra dimenticandoti di salvare,
il documento non viene subito chiuso,
ma Word ti avverte che ci sono state delle modifiche e ti propone di:

  1. salvarle (clicca su “Si”).
  2. on salvarle (clicca su “No”).
  3. annullare il comando “Salva” (clicca su “Annulla”).

Anche per chiudere abbiamo una via alternativa, molto molto veloce: premeremo alt+f4 e potremo chiudre.

APRIRE UN NUOVO DOCUMENTO

Per aprire un documento nuoovo,

  1. dalla barra del menu, clicca su “File”
  2. quindi clicca su “Nuovo”
  3. dalla finestra di dialogo clicca sul pulsante “Ok” in basso a
    destra, oppure più semplicemente, clicca sull’icona “Nuovo documento vuoto” (sulla barra degli strumenti standard).
    Prosegui seguendo il prossimo esercizio.

Alternativamente possiamo premere la combinazione tast ctrl+n per aprire il nuovo documento.

Testiamo ora quello che abbiamo imparato riguardo il salvataggio, l’apertura ecc… di documenti:

  1. Scrivi la seguente frase:

    Ho aperto un nuovo documento.

  2. Salva il documento nella cartella “Documenti” e nominalo “doc2”.
    Per eseguire questa operazione: clicca su “File” e poi su “Salva”;
    Ora clicca sulla casella bianca a destra di “nome file”, cancella il suo
    contenuto e scrivi doc2. Non dimenticare di cliccare sul comando salva a
    destra della casella “nomefile”.
  3. Chiudi il documento (solo il documento e non il programma).
    Hai ancora davanti uno schermo grigio.

APRIRE UN DOCUMENTO ESISTENTE

Per aprire un documento esistente (ad esempio il documento doc2),

  1. dalla barra del menu, clicca su “File”, quindi su “Apri”, oppure
  2. clicca sull’icona “Apri” sulla barra degli strumenti standard
  3. dalla finestra di dialogo seleziona con un clic il documento “doc2”,
  4. clicca quindi sul pulsante “Apri” in basso a destra, oppure clicca due volte in rapida successione sul documento da aprire.

Per aprire un documento premiamo ctrl+o e poi potremo scegliere il file cercando nelle varie cartelle.

Autore: Gianni Crestani
Revisore: Paolo Leonardi

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ago 05 2009

5.3 – Conoscere la tastiera

Category: Primi passi con il computerPaolo Leonardi @ 13:53

Bene iniziamo finalmente a scrivere, e cerchiamo di conoscere meglio il
secondo oggetto che ci permette di dialogare con il computer:
LA TASTIERA.

IL CURSORE

Il CURSORE è quella barra verticale che lampeggia sul documento. A destra
del cursore verrà impresso il carattere corrispondente al tasto premuto da
tastiera. Tieni quindi sempre “d’occhio” quella barra lampeggiante, prima di
premere un tasto!
Per i non vedenti il cursore non rappresenta un problema in quanto viene seguito passo passo dalla sintesi vocale e dalla eventuale barra braille installata e collegata al pc.
Riguardo i cursori si invita comunque a leggere l’apposita sezione della guida di jaws.

IL MIO PRIMO DOCUMENTO

Scrivi con la tastiera: Il mio primo documento.
Si! Scrivi, non è una battuta ne una cosa stupida! Imparare a scrivere nella maniera migliore e alla base per risparmiare ENORMI quantità di tempo.

COME SI FA …?

E qui subito potresti avere già dei DUBBI.
Come posso dividere le parole?
Come faccio a scrivere in minuscolo o in maiuscolo ?
Come si fa cancellare ?
Alt, una cosa alla volta !

DIVIDERE LE PAROLE con la BARRA SPAZIATRICE

Per dividere una parola, prima di scrivere la successiva,
premi la BARRA SPAZIATRICE.
La BARRA SPAZIATRICE si trova in basso al centro della tastiera
(è l’unico tasto che non ha impresso nessun segno) e riconoscibile con il tatto grazie al fatto che è il tasto più largo, come facesse da base a tutto il resto della tastiera.

CANCELLARE CON IL TASTO BACKSPACE

Osserva ora il cursore.
Lo vedi lampeggiare a destra dell’ultimo carattere che hai scritto.
Premi da tastiera il tasto BACKSPACE (è in alto a destra della tastiera ed
è rappresentato da una freccia sinistra lunga, si trova sopra il tasto invio).
Il carattere che si trova a sinistra del cursore viene cancellato.
Per i non vedenti: beh… E’ piuttosto intuitivo, basterà premere il tasto backspace e sarà la sintesi vocale a leggere il carattere cancellato.

SPOSTARE IL CURSORE CON I TASTI CURSORE

Ora premi da tastiera il TASTO CURSORE sinistro.
I tasti cursori li trovi in basso a destra della tastiera e
sono rappresentati da 4 frecce. Al tatto si presentano come una croce a cui manca “la parte verso il basso”.
Il cursore (quello che lampeggia sul documento) si è spostato senza però
cancellare alcun carattere.
Premi più volte il tasto cursore sinistro fino a portare il cursore all’inizio della
parola “documento”.
Scorrendo con le frecce, jaws vocalizzerà i caratteri su cui man mano il cursore si sta posizionando.

CANCELLARE CON IL TASTO CANC

Premi il TASTO CANC. E’ in alto a destra della tastiera ed è
rappresentato dalla scritta CANC.
In una tastiera “classica” si trova direttamente sopra le frecce direzionali, nel blocco orizzontale di sei tasti che si trovano, è quello in basso a sinistra, per capirci.
Nella tastiera di un notebook (computer portatile) si trova invece in alto a destra nella tastiera, al vertice del rettangolo che costituisce la tastiera.
Premendo questo tasto il carattere che si trova a destra del cursore, quello su cui è posizionato, viene cancellato.

CANCELLARE E SCRIVERE IN MEZZO AL TESTO

Cancella ora la parola “primo” e scrivi al suo posto la parola “secondo”.
Osserva. MENTRE CANCELLI, le parole che si trovano a destra del cursore
si spostano a sinistra in modo da non lasciare spazi vuoti.
E viceversa, MENTRE SCRIVI, le parole a destra del cursore si spostano a
destra per lasciare spazio alle nuove parole digitate.
Per i non vedenti, il fatto è particolarmente evidente se si è dotati di una barra braille, poggiando il dito nel momento in cui si effettua l’poperazione.

IL TASTO HOME

Premi il TASTO HOME. E’ a destra della tastiera ed è
rappresentato da una freccia obliqua rivolta in alto a sinistra.
In una tastiera “classica” si trova nel blocco da sei tasti sopra le frecce, mentre in una tastiera di un notebook, è posizionato sotto il tasto canc.
Con la pressione del tasto, il cursore si sposta all’inizio del testo (sulla stessa riga).

IL TASTO FINE

Premi il TASTO FINE. E’ a destra della tastiera ed è
rappresentato dalla scritta FINE.
In una tastiera “classica” si trova nel blocco da sei tasti sopra le frecce, mentre in una tastiera di un notebook, è posizionato sotto il tasto pagina giù, nella colonna di destra.
Con la pressione del tasto, il cursore si sposta alla fine del testo (sulla stessa riga).

Sia per il tasto home che per il tasto fine, se premuti insieme al tasto CTRL (in basso a sinistra nella tastiera) o accanto al tasto applicazioni in basso sulla destra, l’effetto ottenuto è diverso: con ctrl+home ci sposteremo all’inizio del documento, mentre con ctrl+fine ci sposteremo alla fine del documento.
Aggiungendo a ctrl+home o ctrl+fine anche il tasto SHIFT, quello per fare una lettera maiuscola per capirci, otterremo un altro effetto: ctrl+shift+home selezionerà tutto il testo dal punto in cui si trova il cursore all’inizio del documento, mentre ctrl+shift+fine selezionerà tutto il testo dal punto in cui si trova il cursore fino alla fine del documento.
Stessa cosa vale per i file in una cartella.

IL TASTO INVIO O ENTER

Premi il TASTO INVIO o ENTER. E’ a destra della tastiera ed è rappresentato da una freccia sinistra terminante con una linea rivolta verso
l’alto. Al tatto è particolarmente riconoscibile in quanto è diverso da tutti gli altri tasti, per la sua caratteristica forma.
Il cursore si sposta giù creando una riga vuota.

ELIMINARE UNA RIGA o meglio ELIMINARE UN PARAGRAFO

Se premi ora il tasto backspace,
la riga viene cancellata riportando il cursore sulla riga superiore.
Ogniqualvolta desideri eliminare una riga,
posiziona il cursore all’inizio della riga e premi il tasto backspace.
Oppure, posiziona il cursore alla fine della riga e premi il tasto canc.
Più precisamente, viene eliminato il PARAGRAFO e ci si dovrebbe
posizionare rispettivamente:
all’inizio della prima riga del paragrafo o alla fine dell’ultima riga del
paragrafo.

IL PARAGRAFO

Un testo può essere composto da uno o più paragrafi.
La riga che hai appena scritto e’ un paragrafo.
Un paragrafo termina quando premi invio da tastiera per passare a scrivere il
paragrafo successivo.
Un paragrafo può essere composta da una o più righe di testo.

Premi il tasto fine e premi invio.
Scrivi il seguente testo senza mai premere il tasto invio:

Ora inizio a scrivere un nuovo paragrafo e questo paragrafo sarà
composto da più righe perché alla fine della riga non premo il tasto
invio, ma continuo a scrivere finché il testo raggiunge la fine della riga
e automaticamente le parole che scrivo vanno a capo.

Premi ora il tasto invio.

IL COMANDO MOSTRA / NASCONDI

Non per i non vedenti: per distinguere i paragrafi che si trovano sul testo,
porta il puntatore del mouse nella barra standard sopra l’icona (il
comando) MOSTRA/NASCONDI (rappresentato da una P rovescia) e
clicca.

Sul testo compaiono delle P rovesce.
Queste P rovesce rappresentano la fine del paragrafo.
Clicca nuovamente su mostra/nascondi per nasconderle.

IL TASTO BLOCCA MAIUSCOLE

Dopo questa piccola divagazione, riprendiamo con la tastiera !
Premi il tasto BLOCCAMAIUSCOLE (è a sinistra della tastiera ed
è rappresentato da un lucchetto, sotto il tasto tab, nella colonna di sinistra), e scrivi:

SCRIVO IN MAIUSCOLO.

Ripremi il tasto bloccamaiuscole e scrivi:

scrivo in minuscolo.

Nota: Quando inizi un nuovo paragrafo o dopo aver digitato un punto, il
programma Word automaticamente cambia il primo carattere da minuscolo a
maiuscolo.
Osserva inoltre che ogniqualvolta premi il tasto bloccamaiuscole per abilitare
il maiuscolo, sulla tastiera si accende una spia,
Quando invece viene disabilitato il maiuscolo, la spia si spegne.
Per i non vedenti: sarà jaws ad avvisare dell’attivazione/disattivazione del blocco maiuscole.

IL TASTO MAIUSC (SHIFT)

Disabilita il maiuscolo con il tasto bloccamaiuscole.

Puoi scrivere in maiuscolo usando anche il tasto MAIUSC.

Però non devi semplicemente cliccarlo,
ma devi premerlo e mantenerlo premuto mentre con un altro dito premi
un altro carattere.
Ogni carattere che vogliamo sia maiuscolo deve essere premuto insieme al tasto shift, ma se i caratteri sono più di uno basterà tenerlo premuto con il mignolo della mano sinistra o della destra, seconda che vogliamo usare lo shift destro (in basso a sinistra) o quello sinistro (subito sotto il tasto invio).

TASTI CON PIU’ CARATTERI

Osserva la tastiera.
Su alcuni tasti sono impressi più di un carattere (ad esempio tutti i tasti con i
numeri hanno in alto un altro carattere).
Se premi i tasti con i numeri, sul documento vengono scritti i rispettivi
numeri.

Per scrivere i caratteri che si trovano nella parte alta dei tasti, devi
necessariamente tenere premuto il tasto MAIUSC.
Per i non vedenti: dato che non è possibile vedere quali sono i tasti che hanno impresso il segno che indica quale carattere si “nasconde” dietro alla pressione del tasto, è assolutamente necessario impararli! Il metodo più facile per farlo? Provarli!
Per esempio: mi serve il punto esclamativo? Proverò finché scoprirò che basterà premere shift+1 ecc…..

TASTI CON TRE CARATTERI

Alcuni tasti hanno impresso tre caratteri.
Il terzo carattere (quello di destra – e questo è valido anche per il tasto con la
e € di euro, anche se ha solo due caratteri),
può essere scritto sul documento,
tenendo premuto in questo caso il tasto ALTGR.
Per i non vedenti: stessa cosa di prima, con la differenza che qui trovare la giusta combinazione può essere più macchinoso visto che aumentano le combinazioni possibili.
Le combinazioni di tre tasti per avere un particolare carattere che è necessario conoscere sono: la chiocciola alt+ctrl+ò (accentata) o alt+ctrl+e per avere il simbolo dell’euro. Alt+ctrl può essere sostituito dal tasto ALTGR che si trova accanto alla barra spaziatrice, sulla destra.

IL TASTO CTRL

Il tasto CTRL viene usato in combinazione con altri tasti per eseguire
comandi da tastiera in modo veloce, senza usare il mouse.
Lo trovi in basso a sinistra ed in basso a destra della tastiera.
E’ probabilmente uno dei più usati fra i tasti del computer, anzi, il più usato almeno per le indispensabili combinazioni tasti.

Autore: Gianni Crestani
Revisore: Paolo Leonardi

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ago 05 2009

5.2 – WORD 2003

Category: Primi passi con il computerPaolo Leonardi @ 13:51

Il programma di elaborazione testi per eccellenza è WORD .
Con questo programma (che fa parte del pacchetto Office di Microsoft) si
possono redigere interi libri, completi di immagini e tabelle, note, intestazioni
e gestire il tutto in modo molto facile e automatico.

Nell’esporre le istruzioni di come usare un elaboratore testi, farò riferimento
al programma Word semplicemente perché è il programma più diffuso.
Le istruzioni che sono qui descritte (specialmente quelle di base), sono
comunque comuni a tutti i programmi di elaborazione testi.

APRIRE WORD

Iniziamo quindi ad aprire il programma.

  1. Clicca su “start” o premi il tasto windows
  2. posiziona il puntatore su “Tutti i programmi”
  3. clicca su “Microsoft Word”.

DOCUMENTO WORD

Appare la finestra del programma ed automaticamente si apre un DOCUMENTO vuoto (bianco).
Facendo un paragone, è come se venisse posata sulla scrivania la macchina
da scrivere (il programma Word) e automaticamente venga infilato un foglio
bianco (documento) su di essa.
Un documento di Word non è un unico foglio ma potrà diventare un intero
libro di 10, 100, 1000 e più pagine.
Quindi Word è un programma (macchina da scrivere),
e un documento word è l’opera creata dal programma Word.

BARRA DEL TITOLO

A questo documento il programma dà un nome (un titolo) e lo nomina
“documento1″.
Questo nome lo vedi scritto in alto sulla BARRA DEL TITOLO o lo puoi ascoltare, per i non vedenti, premendo la combinazione tasti di jaws insert+t.
dove si trovano anche i pulsanti di controllo finestra (riduci a icona,
ingrandisci/ripristina e chiudi).

BARRA DEI MENU

Appena sotto la barra del titolo trovi la BARRA DEI MENU,
nella quale ci sono tutti i comandi che permettono di gestire il documento. Basterà premere il tasto”alt” per accedere a questa barra e muoversi poi con le frecce nei vari menu, file, modifica, visualizza, ecc….

BARRA DEGLI STRUMENTI STANDARD FORMATTAZIONE

Più sotto c’è la BARRA DEGLI STRUMENTI STANDARD e la BARRA
DELLA FORMATTAZIONE .
Queste contengono alcuni comandi che già esistono nella barra dei menu
ma sono più comodi da usare.

RIGHELLO – BARRE DI SCORRIMENTO – DOCUMENTO

Trovi poi il RIGHELLO (la barra con i numerini) che indica le misure del
foglio e serve anche per gestire il testo.
Le BARRE DI SCORRIMENTO ORIZZONTALE E VERTICALE vengono
usate per scorrere il testo quando la finestra non permette di vedere l’intero documento in un unica schermata.
Infine al centro trovi il DOCUMENTO (foglio bianco) nel quale puoi subito
iniziare scrivere.

BARRA DI STATO

Un’ultima componente, ma non per questo ultima di importanza, è la
BARRA DI STATO.
Quest’ultima, si trova in fondo alla finestra, dove potrai leggere informazioni
sul documento, informazioni relative ai comandi in uso, oltre ad alcuni
ulteriori comandi.

Autore: Gianni Crestani
Revisore: Paolo Leonardi

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