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Oggi vi presentiamo un servizio veramente straordinario, che al momento non ha concorrenti in Italia per le sue enormi potenzialità.
Parliamo di un servizio grazie al quale sarà possibile organizzare audioconferenze telefoniche in maniera veramente semplicissima e senza nessun costo aggiuntivo ai normali costi per una chiamata.
talkyoo è un servizio gratuito e dato che questo termine in Italia crea non poche diffidenze, chiariamo subito: si tratta di un servizio che è stato lanciato nella stessa formula gratuita già in Germania, dove l’iter è stato 2 anni di servizio gratuito e dal 2010 invece diventerà a pagamento per alcune delle sue potenzialità; la stessa formula gli sviluppatori hanno deciso di adottarla anche in Italia, dove perciò per 2 o 3 anni talkyoo sarà gratuito, durante una fase di lancio che gli sviluppatori auspicano possa portargli la notorietà che merita un servizio di questo tipo.
Pertanto: è gratuito veramente? Sì, lo è, gli unici costi sono quelli di una normale chiamata verso un numero della tariffazione di Roma o di Milano (se si vuole chiamare in Italia) o di un altro paese estero.. Dopo questa doverosa premessa, andiamo a conoscere meglio le potenzialità di talkyoo.
Se abbiamo la necessità di creare un’audioconferenza, perché stiamo portando avanti un progetto che richiede la compartecipazione da parte di più persone, perché stiamo collaborando on line, perché dobbiamo organizzare un evento o semplicemente perché vogliamo parlare con i nostri amici tutti insieme per organizzare un’uscita o semplicemente per chiacchierare in un salotto virtuale,
talkyoo
fa al caso nostro. E’ un servizio che sarà utilizzato per lavoro o per divertimento indistintamente.

Cosa posso fare con talkyoo

Qui viene il bello: è possibile creare audioconferenze fino ad un massimo di 90 partecipanti e a breve sarà possibile anche accedere a funzioni extra come la registrazione delle audioconferenze in formato mp3, un’ulteriore protezione (oltre quella già integrata) attraverso un pin di sicurezza,
la gestione delle audioconferenze e la possibilità di caricare presentazioni powerpoint e file word durante la conferenza.

Come funziona talkyoo?

Il funzionamento è semplicissimo: talkyoo mette a disposizione una serie di numeri che è possibile chiamare; si tratta di numeri di Roma e Milano per l’Italia e di altre nazioni per Germania, Francia, Spagna, Olanda, Austria, Svizzera, Inghilterra, Stati Uniti.
Cosa significa? Semplice, se siamo a Milano chiameremo il numero di Milano, cosìcché il costo sarà quello di una normale chiamata urbana; se siamo a Roma chiameremo il numero di Roma per lo stesso motivo; se siamo in un altro paese chiameremo il numero ad esso associato.
La scelta del numero da chiamare è assolutamente indifferente ai fini del buon andamento dell’audioconferenza, cambierà solamente la tariffazione che si applicherà alla nostra chiamata, come per qualunque altra chiamata.
Se per esempio abbiamo una tariffa flat per le chiamate urbane ed interurbane (come oramai molti operatori telefonici offrono), le chiamate verso i numeri di Roma e Milano saranno gratuite, perché si tratta di normalissime chiamate urbane o interurbane, a seconda del luogo da cui faremo partire la chiamata. E se invece dobbiamo partecipare dagli Stati Uniti ad un’audioconferenza che è organizzata dall’Italia? Chi dovrà partecipare dagli Stati Uniti o da qualunque altra nazione di cui è messo a disposizione il numero, chiamerà il numero apposito nel suo paese, in modo da evitare una chiamata internazionale, che avrebbe costi molto maggiori.
Una volta chiamato il numero, che per esempio per Roma è 06, 888, 12000, saremo guidati da una voce che ci inviterà a digitare il codice d’accesso che l’organizzatore dell’audioconferenza si preoccuperà di darvi.
I numeri sono:

• +39 06 888 12 000 Roma
• +39 02 872 12 000 Milano
• D:       +49 40 1888 1000
• CH:      +41 44 575 18 71
• A:         +43 13 11 02 01
• U.S.A:   +1 213 785 1592
• UK:     +44 1777 290 705
• ES:       +34 911 829 851
• F:         +33 174 9000 75
• NL:       +31 252 744 006
• SKYPE: user = talkyoo_skype (per utenti che hanno credito Skype)

Come si organizza un’audioconferenza?

si invia una email all’indirizzo indicato nel
sito internet di talkyoo
chiedendo un codice per la nostra sala per le audioconferenze; il codice che ci sarà inviato in risposta alla nostra email (in genere dopo un paio d’ore circa, qualcosa di più o di meno a seconda del carico di lavoro del team di talkyoo), sarà valido per sempre, perciò ogni volta che vorremo accedere alla nostra sala, procederemo così:

1. chiamiamo il numero di Roma o di Milano se siamo in Italia o il numero dello Stato in cui ci troviamo (a seconda di dove ci troviamo e la tariffa che più ci conviene)
2. quando ci viene richiesto, inseriamo il codice di sei cifre, seguito dal cancelletto e in un attimo saremo all’interno della nostra sala virtuale
3. ora dobbiamo farsì che anche gli altri partecipanti possano accedere, perciò avvertiamoli che siamo pronti ad iniziare (con una email, con un messaggio su Facebook, Twitter, un sms, insomma, come vi pare…), basta che gli indichiate il codice d’accesso
4. ciascun partecipante chiamerà il numero ed inserirà il codice d’accesso, dopodiché sarà all’interno della sala conferenze e potremo iniziare a parlare (la cosa potrà avvenire fino ad un massimo di 90 persone contemporaneamente, che non sono poche)

Come comportarsi durante un’audioconferenza?

Perché un’audioconferenza possa andare nel modo migliore, a seconda del numero dei partecipanti, sarà o meno necessario un moderatore che si preoccupi di dare la parola a chi desidera parlare, in modo tale da mantenere ordine all’interno della salaconferenze; è ovvio che se si organizza un evento con 50 persone e tutte cominciano a parlare contemporaneamente, non si capirà nulla, ma un evento così organizzato non avrebbe senso di esistere.
Ciascun partecipante ha la possibilità di escludersi premendo [*][1] sul suo telefono. Può riaccedere di nuovo premendo [*][1] nuovamente. Questo è l’ideale
per chi vuole seguire la conferenza solo come ascoltatore e non vuole contribuire ai rumori di fondo.
Ogni partecipante può uscire brevemente dalla conferenza (per esempio per rispondere ad un ‘altra chiamata al cellulare) premendo [*][2] sul suo telefono.
Può riaccedere alla conferenza premendo [*][2] di nuovo.
Il gestore di conferenza può chiudere la sala conferenza via telefono premendo [*][9]. Se [ *][9] viene premuto di nuovo, la sala si riaprirà per altri
Partecipanti.
Il gestore di conferenza può premere [*][3] per ricevere un messaggio riguardante quante persone partecipano alla conferenza in quel momento.
E’ assolutamente consigliato non tenere il vivavoce attivo durante un’audioconferenza, perché produrrebbe un fastidioso eco durante la conversazione.

Maggiori informazioni

Sito italiano di talkyoo
(non ancora ultimato, integrerà tutte le sue funzionalità dal 2010)
Sito tedesco di talkyoo
FAQ di talkyoo
Per ulteriori informazioni vi invito a chiedere anche al team di sviluppo, inviando una email all’indirizzo indicato nel sito italiano. Personalmente ho riscontrato grande professionalità, disponibilità nel descrivere il servizio, competenza, rapidità nel rispondere e grande trasparenza.

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