5.13 – Riempire automaticamente le celle in Excel

Pubblicato da Paolo Leonardi in: Primi passi con il computer

IL RIEMPIMENTO AUTOMATICO

Se hai eseguito gli esercizi del Passo 5.12, avrai probabilmente notato quanto
può diventare noioso inserire le formule una ad una.
Bene, con il riempimento automatico, puoi inserire una sola formula, ed in 1
secondo inserire 10, 100, 1000 formule “uguali”.

INSERIRE FORMULE IN UN SECONDO!

Inserisci dei valori nella celle da A1 a B4.

Nella cella C1 digita la formula “=A1+B1″ e premi invio.
Attiva la cella C1.

Osserva: nella cella attiva vedi un quadratino nero in basso a destra.
Posiziona il puntatore sul quadratino, fino a quando il puntatore si
trasforma in una crocetta nera (fina).

Clicca, tieni premuto il pulsante del mouse e trascina in basso fino alla
cella C4 e rilascia.

… E come per “magia” le formule sono state create.
Attiva le celle una ad una ed osserva nella barra della formula, come le
formule sono state create.

RIEMPIRE GIORNI, MESI E … TESTO

Con il riempimento automatico, puoi trascinare, non solo formule, ma
qualsiasi valore o testo, ed alcuni riempimenti hanno effetti sorprendenti !

Digita in A1 “lunedì” e premi invio.
Riattiva la cella A1. Posiziona il puntatore sul quadratino in basso a
destra, trascina in basso (vale anche a destra) e rilascia.
In un “colpo” solo hai inserito tutti i giorni della settimana.

Tutto questo, lo puoi fare anche per i mesi e per tanti altri tipi di parole.

TRASCINARE NUMERI

Con i numeri, il riempimento automatico, funziona diversamente.

Digiti in A1 “1″ e premi invio.
Attiva la cella A1 e trascinala usando il riempimento automatico.
Cosa succede?
Vengono creati una serie di uno.
Forse ti aspettavi la progressione 1, 2, 3, 4 … !
Nessun problema, puoi creare la progressione usando il pulsante “destro” del mouse.

  1. Digiti in A1 “1″ e premi invio.
  2. attiva la cella A1
  3. posiziona il puntatore sul quadratino in basso
  4. clicca con il pulsante destro (d e s t r o) e trascina in basso
  5. rilascia il pulsante del mouse. Si apre un menu.
  6. Clicca sulla voce “Serie …”. Si apre la finestra di dialogo “Serie”.
  7. Clicca sul pulsante “OK”. Ottieni così la progressione dei numeri incrementati di una unità.
    Se invece vuoi ottenere una serie di numeri, incrementata di 2 unità,
    ovvero, vuoi ad esempio ottenere la serie 1, 3, 5, 7, 9 … e così via,
  8. prima di cliccare “OK” dalla finestra di dialogo “Serie”
  9. igita nella casella “Valore di incremento” il numero 2.

INSERIRE SOLO I GIORNI FERIALI

Con il riempimento automatico puoi anche inserire solo i giorni feriali (da
lunedì a venerdì, escludendo quindi il sabato e la domenica) tra un intervallo
di date note. Vediamo come.

  1. Nella cella A1 digita la data iniziale (nell’esempio: 01/03/2004) e premi
    invio
  2. riattiva la cella A1
  3. posiziona il puntatore sull’angolino in basso della cella
  4. quando il puntatore si trasforma in una crocetta nera fina
  5. clicca e tieni premuto il pulsante DESTRO del mouse e trascina in basso (fino alla 100^ riga o anche oltre!)
  6. rilascia. Si apre un menu.
  7. Scegli la voce “Serie …”. Si apre la finestra di dialogo “Serie”.
  8. Seleziona l’opzione “Giorno feriale”
  9. inserisci la data finale sulla casella “Valore limite”(ad esempio 30/04)
  10. clicca su OK.

Ora per spostarti velocemente sulla data finale,
tieni premuto il tasto CTRL da tastiera e clicca sul “tasto cursore giù” (sempre da tastiera).

Autore: Gianni Crestani
Revisore: Paolo Leonardi

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Autore

Paolo Leonardi è un giovane geek e blogger non vedente, appassionato di accessibilità ed usabilità del web, SEO, IT security e informatica e tecnologia in generale. È pianista diplomato in conservatorio e studente del 5° anno di giurisprudenza. Puoi aggiungerlo al tuo network professionale su LinkedIn o come amico su facebook o seguirlo su twitter

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