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STAMPARE UN FOGLIO DI EXCEL

Un foglio di lavoro di excel è lungo oltre 300 metri e largo circa 6 metri.
Quando viene aperto un nuovo foglio di lavoro, sul tuo schermo, vedi
solamente una piccolissima parte di esso:
l’angolo sinistro in alto di questo enorme foglio.
Se ti limiti ad inserire dati entro le prime 50 righe e le prime 9 colonne (da A
a I), mantenendo l’altezza e la larghezza standard delle righe e colonne,
potrai stampare il tutto in una singola pagina.
Per stampare, dalla barra standard, clicca sull’icona “Stampa”.

COME VIENE DIVISO PER LA STAMPA UN FOGLIO DI EXCEL

Per vedere come un foglio di excel viene diviso per la stampa,

1. inserisci almeno un dato su una cella e premi INVIO da tastiera
2. clicca sull’icona “Anteprima di stampa” (oppure clicca su “File”
   “Anteprima di stampa”)
3. clicca sul pulsante “Chiudi” (per chiudere l’anteprima di stampa).
   Osserva, sulla destra dello schermo vedi una linea tratteggiata verticale.
   Quella linea tratteggiata, corrisponde ad un “taglio della pagina”.
4. Usa la barra di scorrimento (oppure premi e tieni premuto il tasto
   cursore giu da tastiera), per “scendere” e visualizzare le righe n.50 – n.60.
   Osserva, vedi una linea tratteggiata orizzontale, che corrisponde alla fine
   della prima pagina.
5. Riportati sulla cella A1
6. dalla barra standard clicca sul triangolino nero a destra dell’icona
   “Zoom”
7. dal menu a discesa clicca su 25%. Questo comando ti permette di vedere una parte più ampia del foglio di
   lavoro e ti fa capire meglio come viene diviso nella stampa (vedi le linee
   tratteggiate).

CONTROLLARE LA STAMPA CON “ANTEPRIMA DI STAMPA”

Prima di stampare è buona norma controllare la stampa con il comando
“File” – “Anteprima di stampa”, che ti permette di vedere su schermo
quante pagine vengono stampate e come vengono stampate, senza
sprecare nessun foglio di carta.
Solo a titolo di esempio immetti alcuni dati sul foglio di lavoro.

1. Riporta lo zoom al 100%
2. inserisci dalla cella B1 alla cella AF1 i numeri da 1 a 31
3. inserisci nella cella A2 gen-05 e con il riempimento automatico riempi le celle fino alla cella A100 (mar-09)
4. clicca sull’icona “Anteprima di stampa”.

“NAVIGARE” IN ANTEPRIMA DI STAMPA

Ora sei in modalità anteprima di stampa.
In basso a sinistra puoi vedere il numero di pagina visualizzata sullo
schermo ed il numero di pagine totali.

Per visualizzare le pagine successive,

1. clicca sul comando “Succ.”.
2. In alternativa al comando “Succ.”, premi il “tasto cursore GIU” da tastiera.
   In basso a sinistra osserverai il numero di pagina visualizzato (pag.2 di 7 –
   ecc.).

Per ritornare a visualizzare le pagine precedenti,

1. clicca sul comando “Precedente”.
2. In alternativa premi il “tasto cursore SU” da tastiera.

Per ingrandire,

1. clicca sul pulsante “Zoom”. Oppure,
2. porta il puntatore sul punto del foglio che vuoi ingrandire e
   cliccaci sopra.

Per togliere lo zoom,

1. clicca sul pulsante “Zoom” oppure,
2. clicca sopra il foglio.

Clicca sul comando chiudi per chiudere l’anteprima di stampa e
rivisualizzare il foglio di lavoro.

Autore: Gianni Crestani
Revisore: Paolo Leonardi

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