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STAMPARE SOLO UNA DETERMINATA PAGINA

Per stampare solo una o più pagine del foglio di lavoro,

1. dopo aver attivato l’Anteprima di stampa
   e quindi dopo aver individuato le pagine da stampare, rimani in Anteprima di
   stampa e,
2. clicca sul comando “Stampa”
3. dalla finestra di dialogo “Stampa”, clicca sull’opzione “Pagine”
4. e quindi digita l’intervallo di pagine da stampare sulle caselle “da”
   “a”. Se ad esempio vuoi stampare solamente la pagina 2,
   digita 2 su entrambe le caselle “da” e “a”.
5. Clicca su OK per confermare ed avviare la stampa.

INSERIRE UN’INTERRUZIONE DI PAGINA

Excel, divide il foglio di lavoro in più pagine tagliandole in modo
predeterminato.
Per cambiare il modo in cui viene “tagliato” il foglio di lavoro,

1. attiva il punto (la cella) in cui effettuare il taglio
2. dalla scheda “Layout di pagina”
3. clicca sul comando “Interruzioni”
4. dal menu a discesa clicca su “Inserisci interruzione di pagina”.

Per rimuover l’interruzione di pagina,

1. riattiva la cella in cui hai inserito l’interruzione
2. dopo aver cliccato su “Interruzioni”, dal menu a discesa clicca su
   “Rimuovi interruzione di pagina”.

STAMPARE SOLO UN INTERVALLO DI CELLE (UNA SELEZIONE)

Molto utile è il comando che ti permette di stampare solo una piccola (o
grande) parte del foglio di lavoro. Vediamo un esempio.

1. Seleziona l’intervallo di celle da A1 a K10
2. dal pulsante “Office” in alto a sinistra, avvia la stampa.
   Dalla finestra di dialogo “Stampa”,
3. clicca sull’opzione “selezione”
4. clicca su OK per stampare solo la parte
   selezionata, oppure
5. clicca sul comando “Anteprima” per vedere prima, cosa viene
   stampato.

Autore: Gianni Crestani
Revisore: Paolo Leonardi

ALLARGARE PIU’ COLONNE IN MODO UGUALE

Nel Passo 5.11 ho descritto come allargare o restringere una singola colonna.
Per poter invece, allargare più colonne contemporaneamente,

1. seleziona più colonne; in questo caso:
2. clicca sulla lettera della colonna A
3. tieni premuto il pulsante del mouse
4. trascina fino alla lettera della colonna E
5. rilascia il pulsante.
6. Posiziona il puntatore su una delle intersezioni di colonna fino a quando si trasforma in una doppia freccia
7. divergente
8. clicca e tieni premuto il pulsante del mouse
9. sposta a destra il puntatore per allargare le colonne o
10. sposta a sinistra il puntatore per restringere le colonne
11. rilascia il pulsante del mouse.

ABBELLIRE IL FORMATO DEL MODELLO

1. Centra e unisci la cella A1 espandendola fino alla colonna E.
   Vedi anche Passo precedente.
2. Seleziona la cella A1
3. clicca su grassetto
4. clicca su colore carattere (rosso nell’esempio)
5. clicca su dimensione carattere (16 nell’esempio).
6. Seleziona dalla cella A2 alla cella E2
7. clicca su allineamento centrato
8. clicca su grassetto
9. clicca su colore carattere (blu nell’esempio)
10. clicca su colore riempimento (giallo nell’esempio).
11. Seleziona dalla cella A3 alla cella E20
12. clicca su colore riempimento (verde chiaro nell’esempio).

AVERE IL CONTROLLO DELLO SPESSORE DEI BORDI

Per poter controllare lo spessore dei bordi,

1. seleziona l’area interessata (dalla cella A3 alla cella E20 nell’esempio)
2. dal menu “Formato” clicca su “Celle…”
3. clicca sulla scheda “Bordo”
4. scegli lo stile cliccando sulla linea desiderata (nell’esempio, clicca sulla linea posta sotto “nessuno”)
5. clicca sul pulsante “Bordato” per applicare il bordo all’esterno dell’area selezionata
6. clicca sul pulsante “Interno” per applicare il bordo anche all’interno di ogni cella dell’area selezionata
7. clicca sul pulsante OK per confermare.

APPLICARE IL TESTO A CAPO SULLE CELLE

Ora se provi ad inserire i dati sulle celle, funziona tutto ma solo fino a
quando i caratteri inseriti non superano la larghezza della cella.
Infatti, i caratteri che eccedono, o vanno a sconfinare nella cella successiva
(quando la cella successiva è vuota) oppure sono nascosti (quando la cella
successiva contiene dati).
Sarebbe quindi utile in questo caso che i caratteri eccedenti si
posizionassero sotto e che la riga si allargasse automaticamente.
Per ottenere questo effetto, si deve applicare il “testo a capo”.

1. Seleziona l’area interessata (dalla cella A3 alla cella E20 nell’esempio)
2. dal menu “Formato” clicca su “Celle…”
3. clicca sulla scheda “Allineamento”
4. clicca sulla casella di controllo “Testo a Capo”.

MANTENERE I DATI NELLA PARTE ALTA DELLA CELLA

… E visto che siamo qui (nella scheda “Allineamento”),
per mantenere i dati nella parte alta della cella, quando verrà
automaticamente ingrandita,

1. clicca sul triangolino nero sotto il comando “Verticale”
2. dal menu a discesa clicca su “In alto”.
3. Infine, clicca sul comando OK per confermare.

ORDINARE I DATI

I dati che vengono inseriti non devono necessariamente rispettare un ordine,
perché in qualsiasi momento potrai ordinarli con un semplice clic.
Dopo aver inserito i dati,

1. attiva una cella della colonna sulla quale vuoi ottenere
   l’ordinamento (colonna A “autore” nell’esempio)
   ATTENZIONE: ATTIVA (seleziona) SOLO UNA CELLA ALTRIMENTI I DATI
   SARANNO ALTERATI.
2. Dalla barra degli strumenti clicca sul comando “Ordinamento
   crescente” per avere appunto un ordine crescente dei dati (dalla A alla Z o da valore minore a valore maggiore). Per avere un ordine decrescente,
   clicca sul comando “Ordinamento decrescente”.

VISUALIZZARE SOLO UNA PARTE DEI DATI

Per poter visualizzare solo una parte dei dati inseriti (ovvero Filtrare i dati)
procedi come segue:

1. seleziona le celle di intestazione (dalla cella A2 alla cella E2
   nell’esempio)
2. dal menu “Dati” scegli “Filtro” e quindi clicca su “Filtro automatico”

Osserva: a fianco di ogni cella di intestazione appare un triangolino nero.

1. Clicca su un triangolino nero (autore nell’esempio)
2. dal menu a discesa clicca sul dato da filtrare.

Osserva: il triangolino a fianco della cella filtrata è blu.
Per poter rivisualizzare tutti i dati,

1. clicca sul triangolino blu
2. dal menu a discesa clicca su “Tutto”.

Autore: Gianni Crestani
Revisore: Paolo Leonardi

MODALITA’ MODIFICA

Per modificare una cella senza cancellare il suo contenuto, devi entrare in
modalità modifica (cella).
Per sapere se sei in modalità modifica, osserva la barra di stato che si trova
in fondo al foglio di lavoro (in modalità normale vedi scritto “Pronto”).

MODIFICARE LE CELLE

Per entrare in modalità modifica puoi usare vari metodi.

1. 1° metodo: fai doppio clic direttamente sulla cella da modificare.
2. 2° metodo: attiva la cella da modificare (con un clic o spostandoti con i tasti cursori) e premi il tasto “F2”
3. da tastiera.
4. 3° metodo: attiva la cella da modificare (con un clic o spostandoti con i tasti cursori) e clicca all’interno della barra della formula.

Ora che sei in modalità modifica puoi usare:

• Il tasto “ CANC “ per cancellare il carattere a destra del cursore;
• il tasto “ BACKSPACE “ per cancellare il carattere a sinistra del cursore;
• il tasto “FINE” per posizionare il cursore alla fine;
• il tasto “HOME “ per posizionare il cursore all’inizio;
• la combinazione di tasti “CTRL” + “TASTO CURSORE SINISTRO” per posizionare il cursore all’inizio della parola;
• la combinazione di tasti “CTRL” + “TASTO CURSORE DESTRO” per posizionare il cursore alla fine della parola.

Eseguita la modifica premi il tasto “ INVIO “ per confermarla,
oppure premi il tasto “ESC” per annullarla.

CONTENUTO DELLE CELLE

Ogni singola cella può contenere TESTO, VALORI o FORMULE.
I valori possono essere espressi in quantità oppure in data e/o ora.

DIGITARE NUMERI

Quando digiti numeri nelle celle, puoi usare i seguenti metodi che
velocizzano le operazioni di inserimento.

Digita ,34 anziché 0,34.
Digita 12,5 anziché 12,50.
Sono piccoli dettagli. Servono per risparmiare un po’ di tempo !

DIGITARE DATE E ORE

Se applichi uno dei formati data e ora predefiniti di excel, il programma
riconoscerà la data e l’ora come “valore” (ovvero su questi formati potrà
eseguire calcoli).
Alcuni esempi di formato ora (equivalenti) sono:

3.21 PM 3.21.04 PM 15.21 15.21.04
Esempi di formato data (equivalenti) sono:
25/11/2004 25-nov-04 25-nov nov-04

CELLE IMPAZZITE!

Apri una nuova cartella di lavoro excel.
Digita sulla cella A1 11/4 e premi invio.
Secondo la versione, vedrai visualizzarsi sulla cella “11/04” oppure “11-apr”.

Digita sulla cella A2 11/04/04 e premi invio.
Vedrai visualizzarsi sulla cella “11/04/2004” (o qualcosa di simile!).
E fin qui va tutto bene!

Ora cancella il contenuto della cella A1, digita 11/04/04 e premi invio.
Cancella il contenuto della cella A2, digita 25 e premi invio.

Ma cosa succede…?
Inserendo le date sulle celle “A1” e “A2”, quest’ultime hanno “preso”
automaticamente questo formato e non possono semplicemente essere
cancellate con il tasto “CANC” o sostituite con valori di formato diverso.

CANCELLARE TUTTO

Per cancellare il contenuto della cella, e il formato della cella,
ovvero, per portare la cella al suo stato originale,

1. dalla barra dei menu, clicca su “Modifica”
2. sposta il puntatore sulla voce “Cancella”
3. dal sottomenu, clicca su “Tutto”.

IL FORMATO CELLA

Se invece vuoi cambiare il formato di una cella,

1. seleziona la cella desiderata (cella “A2” nell’esempio)
2. dalla barra dei menu clicca su “Formato”
3. clicca sula voce “Celle…”
4. dalla scheda “Numero”, clicca sulla categoria desiderata (“Numero” nell’esempio)
5. clicca su “OK”.

Autore: Gianni Crestani
Revisore: Paolo Leonardi