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Ago 05 2009

5.19 – Scegliere quanto e cosa stampare in Excel

Category: Primi passi con il computer — Paolo Leonardi @ 14:38

STAMPARE SOLO UNA DETERMINATA PAGINA

Per stampare solo una o più pagine del foglio di lavoro,

  1. dopo aver attivato l’Anteprima di stampa
    e quindi dopo aver individuato le pagine da stampare, rimani in Anteprima di
    stampa e,
  2. clicca sul comando “Stampa”
  3. dalla finestra di dialogo “Stampa”, clicca sull’opzione “Pagine”
  4. e quindi digita l’intervallo di pagine da stampare sulle caselle “da”
    “a”. Se ad esempio vuoi stampare solamente la pagina 2,
    digita 2 su entrambe le caselle “da” e “a”.
  5. Clicca su OK per confermare ed avviare la stampa.

INSERIRE UN’INTERRUZIONE DI PAGINA

Excel, divide il foglio di lavoro in più pagine tagliandole in modo
predeterminato.
Per cambiare il modo in cui viene “tagliato” il foglio di lavoro,

  1. attiva il punto (la cella) in cui effettuare il taglio
  2. dalla scheda “Layout di pagina”
  3. clicca sul comando “Interruzioni”
  4. dal menu a discesa clicca su “Inserisci interruzione di pagina”.

Per rimuover l’interruzione di pagina,

  1. riattiva la cella in cui hai inserito l’interruzione
  2. dopo aver cliccato su “Interruzioni”, dal menu a discesa clicca su
    “Rimuovi interruzione di pagina”.

STAMPARE SOLO UN INTERVALLO DI CELLE (UNA SELEZIONE)

Molto utile è il comando che ti permette di stampare solo una piccola (o
grande) parte del foglio di lavoro. Vediamo un esempio.

  1. Seleziona l’intervallo di celle da A1 a K10
  2. dal pulsante “Office” in alto a sinistra, avvia la stampa.
    Dalla finestra di dialogo “Stampa”,
  3. clicca sull’opzione “selezione”
  4. clicca su OK per stampare solo la parte
    selezionata, oppure
  5. clicca sul comando “Anteprima” per vedere prima, cosa viene
    stampato.

Autore: Gianni Crestani
Revisore: Paolo Leonardi

Ago 05 2009

5.18 – Ridurre il numero di pagine stampate in Excel

Category: Primi passi con il computer — Paolo Leonardi @ 14:35

OTTIMIZZARE LA LARGHEZZA DELLE COLONNE

In excel esistono diversi modi per ridurre il numero dei fogli stampati.
Prima di tutto puoi ottimizzare la larghezza delle colonne.
Ovvero ridurre al minimo le colonne mantenendo i dati leggibili.
Esiste un modo rapidissimo per ottimizzare la larghezza delle colonne.

  1. Clicca sul quadratino grigio in alto a sinistra del foglio
    In questo modo tutto il foglio viene selezionato.
  2. Porta il puntatore sopra una intersezione di colonna
  3. clicca due volte in rapida successione (doppio clic).
    Le colonne contenenti i dati vengono così ridotte al minimo.

Esegui l’anteprima di stampa per vedere gli effetti.

COME CAMBIARE L’ORIENTAMENTO DELLA PAGINA

Un altro modo per ridurre il numero di pagine, è quello di cambiare
l’orientamento della pagina.

  1. Clicca sulla scheda “Layout di pagina”
  2. clicca sull’icona “Orientamento”
  3. dal menu a discesa clicca su “Orizzontale”.

Esegui l’anteprima di stampa per vedere gli effetti.

Per tornare all’orientamento verticale,

  1. clicca sull’icona “Orientamento”
  2. dal menu a discesa clicca su “Verticale”.

CAMBIARE I MARGINI DEL FOGLIO

Ridurre i margini del foglio può a volte essere sufficiente per ridurre il
numero di pagine stampabili.
Tieni attiva la scheda “Layout di pagina”,

  1. clicca sull’icona / comando “Margini”
  2. dal menu a discesa clicca sulla voce “Stretto”.

Esegui l’anteprima di stampa per vedere gli effetti.

Oppure puoi personalizzare i margini.
Dopo aver cliccato sul comando “Margini”,

  1. dal menu a discesa clicca su “Margini personalizzati”
  2. clicca sui pulsanti di incremento e decremento per ridurre o
    allargare i margini del foglio
  3. clicca sul pulsante OK.

COME RIDURRE TUTTO IN UNA SOLA PAGINA

Esiste un modo veloce ed efficace per ridurre tutti i dati presenti in un foglio
di lavoro, ad una sola pagina di stampa.

  1. Sempre dalla scheda “Layout di pagina”
  2. clicca sulla piccolissima icona a destra della voce “Imposta
    pagina”. Verrà aperta la scheda “Pagina” della
    finestra di dialogo “Imposta pagina”.
  3. clicca sul pulsante di opzione “Adatta a:” ( 1 pag. di larghezza per
    1di altezza)
  4. clicca su OK.

Esegui l’anteprima di stampa per vedere gli effetti.
Tutti i dati del foglio di lavoro sono stati rimpiccioliti per essere stampati in
una sola pagina.
Questo comando, dovrai usarlo con il “buon senso”, perché il risultato della
stampa potrebbe essere illeggibile.
Un’alternativa possibile a quest’ultimo problema e quella di cambiare il
numero di pag. di larghezza o di altezza sulla riga dell’opzione “Adatta a:”.

COME RITORNARE ALLA STAMPA “ORIGINALE”

Se il comando che adatta tutto in una sola pagina non ti soddisfa, puoi
tornare alla stampa originale.

  1. Sempre dalla scheda “Layout di pagina”
  2. clicca sulla piccolissima icona a destra della voce “Imposta pagina”
  3. clicca sul pulsante di opzione “Imposta al”
  4. clicca sui pulsanti di incremento per portare a 100% della
    dimensione normale (o digita 100)
  5. clicca su OK.

Autore: Gianni Crestani
Revisore: Paolo Leonardi

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Ago 05 2009

5.17 – La stampa e l’anteprima di stampa

Category: Primi passi con il computer — Paolo Leonardi @ 14:32

STAMPARE UN FOGLIO DI EXCEL

Un foglio di lavoro di excel è lungo oltre 300 metri e largo circa 6 metri.
Quando viene aperto un nuovo foglio di lavoro, sul tuo schermo, vedi
solamente una piccolissima parte di esso:
l’angolo sinistro in alto di questo enorme foglio.
Se ti limiti ad inserire dati entro le prime 50 righe e le prime 9 colonne (da A
a I), mantenendo l’altezza e la larghezza standard delle righe e colonne,
potrai stampare il tutto in una singola pagina.
Per stampare, dalla barra standard, clicca sull’icona “Stampa”.

COME VIENE DIVISO PER LA STAMPA UN FOGLIO DI EXCEL

Per vedere come un foglio di excel viene diviso per la stampa,

  1. inserisci almeno un dato su una cella e premi INVIO da tastiera
  2. clicca sull’icona “Anteprima di stampa” (oppure clicca su “File”
    “Anteprima di stampa”)
  3. clicca sul pulsante “Chiudi” (per chiudere l’anteprima di stampa).
    Osserva, sulla destra dello schermo vedi una linea tratteggiata verticale.
    Quella linea tratteggiata, corrisponde ad un “taglio della pagina”.
  4. Usa la barra di scorrimento (oppure premi e tieni premuto il tasto
    cursore giu da tastiera), per “scendere” e visualizzare le righe n.50 – n.60.
    Osserva, vedi una linea tratteggiata orizzontale, che corrisponde alla fine
    della prima pagina.
  5. Riportati sulla cella A1
  6. dalla barra standard clicca sul triangolino nero a destra dell’icona
    “Zoom”
  7. dal menu a discesa clicca su 25%. Questo comando ti permette di vedere una parte più ampia del foglio di
    lavoro e ti fa capire meglio come viene diviso nella stampa (vedi le linee
    tratteggiate).

CONTROLLARE LA STAMPA CON “ANTEPRIMA DI STAMPA”

Prima di stampare è buona norma controllare la stampa con il comando
“File” – “Anteprima di stampa”, che ti permette di vedere su schermo
quante pagine vengono stampate e come vengono stampate, senza
sprecare nessun foglio di carta.
Solo a titolo di esempio immetti alcuni dati sul foglio di lavoro.

  1. Riporta lo zoom al 100%
  2. inserisci dalla cella B1 alla cella AF1 i numeri da 1 a 31
  3. inserisci nella cella A2 gen-05 e con il riempimento automatico riempi le celle fino alla cella A100 (mar-09)
  4. clicca sull’icona “Anteprima di stampa”.

“NAVIGARE” IN ANTEPRIMA DI STAMPA

Ora sei in modalità anteprima di stampa.
In basso a sinistra puoi vedere il numero di pagina visualizzata sullo
schermo ed il numero di pagine totali.

Per visualizzare le pagine successive,

  1. clicca sul comando “Succ.”.
  2. In alternativa al comando “Succ.”, premi il “tasto cursore GIU” da tastiera.
    In basso a sinistra osserverai il numero di pagina visualizzato (pag.2 di 7 –
    ecc.).

Per ritornare a visualizzare le pagine precedenti,

  1. clicca sul comando “Precedente”.
  2. In alternativa premi il “tasto cursore SU” da tastiera.

Per ingrandire,

  1. clicca sul pulsante “Zoom”. Oppure,
  2. porta il puntatore sul punto del foglio che vuoi ingrandire e
    cliccaci sopra.

Per togliere lo zoom,

  1. clicca sul pulsante “Zoom” oppure,
  2. clicca sopra il foglio.

Clicca sul comando chiudi per chiudere l’anteprima di stampa e
rivisualizzare il foglio di lavoro.

Autore: Gianni Crestani
Revisore: Paolo Leonardi

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Ago 05 2009

5.16 – Creare modelli con excel per archiviare dati

Category: Primi passi con il computer — Paolo Leonardi @ 14:28

ALLARGARE PIU’ COLONNE IN MODO UGUALE

Nel Passo 5.11 ho descritto come allargare o restringere una singola colonna.
Per poter invece, allargare più colonne contemporaneamente,

  1. seleziona più colonne; in questo caso:
  2. clicca sulla lettera della colonna A
  3. tieni premuto il pulsante del mouse
  4. trascina fino alla lettera della colonna E
  5. rilascia il pulsante.
  6. Posiziona il puntatore su una delle intersezioni di colonna fino a quando si trasforma in una doppia freccia
  7. divergente
  8. clicca e tieni premuto il pulsante del mouse
  9. sposta a destra il puntatore per allargare le colonne o
  10. sposta a sinistra il puntatore per restringere le colonne
  11. rilascia il pulsante del mouse.

ABBELLIRE IL FORMATO DEL MODELLO

  1. Centra e unisci la cella A1 espandendola fino alla colonna E.
    Vedi anche Passo precedente.
  2. Seleziona la cella A1
  3. clicca su grassetto
  4. clicca su colore carattere (rosso nell’esempio)
  5. clicca su dimensione carattere (16 nell’esempio).
  6. Seleziona dalla cella A2 alla cella E2
  7. clicca su allineamento centrato
  8. clicca su grassetto
  9. clicca su colore carattere (blu nell’esempio)
  10. clicca su colore riempimento (giallo nell’esempio).
  11. Seleziona dalla cella A3 alla cella E20
  12. clicca su colore riempimento (verde chiaro nell’esempio).

AVERE IL CONTROLLO DELLO SPESSORE DEI BORDI

Per poter controllare lo spessore dei bordi,

  1. seleziona l’area interessata (dalla cella A3 alla cella E20 nell’esempio)
  2. dal menu “Formato” clicca su “Celle…”
  3. clicca sulla scheda “Bordo”
  4. scegli lo stile cliccando sulla linea desiderata (nell’esempio, clicca sulla linea posta sotto “nessuno”)
  5. clicca sul pulsante “Bordato” per applicare il bordo all’esterno dell’area selezionata
  6. clicca sul pulsante “Interno” per applicare il bordo anche all’interno di ogni cella dell’area selezionata
  7. clicca sul pulsante OK per confermare.

APPLICARE IL TESTO A CAPO SULLE CELLE

Ora se provi ad inserire i dati sulle celle, funziona tutto ma solo fino a
quando i caratteri inseriti non superano la larghezza della cella.
Infatti, i caratteri che eccedono, o vanno a sconfinare nella cella successiva
(quando la cella successiva è vuota) oppure sono nascosti (quando la cella
successiva contiene dati).
Sarebbe quindi utile in questo caso che i caratteri eccedenti si
posizionassero sotto e che la riga si allargasse automaticamente.
Per ottenere questo effetto, si deve applicare il “testo a capo”.

  1. Seleziona l’area interessata (dalla cella A3 alla cella E20 nell’esempio)
  2. dal menu “Formato” clicca su “Celle…”
  3. clicca sulla scheda “Allineamento”
  4. clicca sulla casella di controllo “Testo a Capo”.

MANTENERE I DATI NELLA PARTE ALTA DELLA CELLA

… E visto che siamo qui (nella scheda “Allineamento”),
per mantenere i dati nella parte alta della cella, quando verrà
automaticamente ingrandita,

  1. clicca sul triangolino nero sotto il comando “Verticale”
  2. dal menu a discesa clicca su “In alto”.
  3. Infine, clicca sul comando OK per confermare.

ORDINARE I DATI

I dati che vengono inseriti non devono necessariamente rispettare un ordine,
perché in qualsiasi momento potrai ordinarli con un semplice clic.
Dopo aver inserito i dati,

  1. attiva una cella della colonna sulla quale vuoi ottenere
    l’ordinamento (colonna A “autore” nell’esempio)
    ATTENZIONE: ATTIVA (seleziona) SOLO UNA CELLA ALTRIMENTI I DATI
    SARANNO ALTERATI.
  2. Dalla barra degli strumenti clicca sul comando “Ordinamento
    crescente” per avere appunto un ordine crescente dei dati (dalla A alla Z o da valore minore a valore maggiore). Per avere un ordine decrescente,
    clicca sul comando “Ordinamento decrescente”.

VISUALIZZARE SOLO UNA PARTE DEI DATI

Per poter visualizzare solo una parte dei dati inseriti (ovvero Filtrare i dati)
procedi come segue:

  1. seleziona le celle di intestazione (dalla cella A2 alla cella E2
    nell’esempio)
  2. dal menu “Dati” scegli “Filtro” e quindi clicca su “Filtro automatico”

Osserva: a fianco di ogni cella di intestazione appare un triangolino nero.

  1. Clicca su un triangolino nero (autore nell’esempio)
  2. dal menu a discesa clicca sul dato da filtrare.

Osserva: il triangolino a fianco della cella filtrata è blu.
Per poter rivisualizzare tutti i dati,

  1. clicca sul triangolino blu
  2. dal menu a discesa clicca su “Tutto”.

Autore: Gianni Crestani
Revisore: Paolo Leonardi

Ago 05 2009

5.15 – Personalizzare lo sfondo dei grafici in Excel

Category: Primi passi con il computer — Paolo Leonardi @ 14:25

MODIFICARE LE DIMENSIONI DEL GRAFICO

Ogni grafico creato con excel è composto da vari oggetti.
Per conoscere il nome dei vari oggetti che compongono il grafico, è
sufficiente posizionare il puntatore sopra il grafico.
A seconda dove posizioni il puntatore, dopo circa un secondo, appare un
messaggio con la descrizione del nome dell’oggetto:

  • Area del grafico
  • Asse delle categorie
  • Asse dei valori
  • Serie
  • Leggenda
  • Area del tracciato
  • Griglia principale dell’asse dei valori.

Per dimensionare (ingrandire o rimpicciolire il grafico),

  1. uando viene visualizzato “Area del grafico” clicca per selezionare l’intero grafico. Appariranno dei quadratini sui bordi del grafico. Questi quadratini sono chiamate “maniglie”.
  2. Porta il puntatore sopra una di queste maniglie fino a quando si
    trasforma in una doppia freccia divergente
  3. clicca e mantenendo premuto il pulsante, sposta il mouse nella
    direzione desiderata. Verso il centro del grafico per rimpicciolire oppure verso l’esterno per
    ingrandire.
  4. Rilascia il pulsante del mouse.

CAMBIARE LO SFONDO DELL’AREA DEL GRAFICO

  1. Posiziona il puntatore sopra l’Area del grafico.
    Ricordati di aspettare un secondo per visualizzare il contenuto del
    messaggio e quindi verificare di essere sopra l’Area del grafico.
  2. Fai doppio clic ( in rapida successione).
    Verrà aperta la finestra di dialogo “Formato area grafico”.
  3. Dalla Finestra di dialogo scegli le opzioni desiderate e quindi clicca
    sul pulsante OK.

Più dettagliatamente:
dalla scheda Motivo, puoi cambiare il Bordo del grafico.

  1. Clicca sul triangolino nero a lato, e dal menu a discesa clicca sullo
    stile o il colore o sullo spessore desiderato.
  2. eleziona le caselle di controllo “Ombreggiato” e/o “Angoli
    arrotondati”, per avere i rispettivi effetti. Oppure,
  3. eleziona il pulsante di opzione “Assente” per togliere i bordi al
    grafico. Per cambiare il colore dello sfondo del grafico,
  4. Clicca su un quadratino colorato oppure,
  5. scegli l’opzione “Assente” per rendere l’area del grafico trasparente.
    Per vedere la trasparenza, dopo aver cliccato su OK deseleziona il grafico
    cliccando su una cella del foglio di lavoro.

INSERIRE UNO SFONDO COLORATO CON SFUMATURE AL GRAFICO

  1. Posiziona il puntatore sopra l’Area del grafico
  2. fai doppio click
  3. dalla scheda “Motivo” clicca sul pulsante “Riempimento…”. Si apre un’altra finestra di dialogo.
  4. Dalla scheda “Sfumature” clicca sull’opzione “Due colori”
  5. dai menu a discesa “Colore 1” e “Colore 2” scegli i colori
  6. clicca su una delle opzioni di sfumatura (ad esempio “Da un angolo”)
  7. clicca su una delle quattro Varianti
  8. clicca su OK
  9. clicca su OK.

INSERIRE UN’IMMAGINE DI SFONDO AL GRAFICO

  1. Posiziona il puntatore sopra l’Area del grafico
  2. fai doppio click
  3. dalla scheda “Motivo” clicca sul pulsante “Riempimento…” Si apre un’altra finestra di dialogo.
  4. Clicca sulla scheda “Immagine”
  5. clicca sul pulsante “Seleziona immagine…”
  6. fai doppio clic sull’immagine desiderata. Potrai selezionare subito l’immagine se la tua cartella immagini del tuo disco
    fisso ne contiene. Altrimenti leggi “Salvare immagini dal Web” dal Passo 7.7
    del presente libro, e dopo aver riempito la tua cartella di immagini, prosegui
    la lettura di questa pagina.
  7. Clicca su OK
  8. clicca su OK.

Questo potrebbe non bastare, perché l’immagine è coperta dall’Area del
tracciato.
Allora prosegui in questo modo:

  1. posiziona il puntatore sopra l’Area del Tracciato (al centro del grafico)
  2. fai doppio click
  3. clicca sull’opzione Area – “Assente”
  4. clicca su OK.

Autore: Gianni Crestani
Revisore: Paolo Leonardi

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Ago 05 2009

5.14 – Creare grafici con excel

Category: Primi passi con il computer — Paolo Leonardi @ 14:22

CREARE UN GRAFICO

Ecco come creare un grafico velocemente.

  1. Crea una tabella e inserisci dei dati
  2. seleziona dalla cella A2 alla cella B5
  3. dalla barra dei menu clicca su “Inserisci”
  4. dal menu a discesa, clicca su “Grafico”
  5. dalla Finestra di dialogo “Creazione guidata Grafico”, clicca sul comando “Fine”.

Il grafico è stato creato.

Esiste un modo ancora più veloce per creare un grafico.

  1. Seleziona le celle dei dati
  2. premi il tasto “F11” da tastiera.

Verrà creato un grafico su un nuovo foglio di lavoro.

AGGIUNGERE DATI AL GRAFICO

Prova ora, a cambiare i dati inseriti nelle celle.
Dopo aver confermato l’immissione dei nuovi dati con il tasto “invio”,
vedrai il grafico aggiornarsi automaticamente.

Ma se devi aggiungere dati su nuove celle, il grafico non li considera.

Per aggiungere i nuovi dati al grafico,

  1. seleziona con un clic il grafico. Vedrai la tabella dei dati contornata da bordi colorati.
  2. Posiziona il puntatore sull’angolo in basso a destra della tabella, in modo che venga trasformato in una doppia freccia divergente.
  3. Clicca e mantieni premuto il pulsante del mouse e
  4. trascina a destra fino a comprendere i dati inseriti
  5. rilascia il pulsante del mouse.

Il grafico è stato aggiornato con i nuovi dati.

Autore: Gianni Crestani
Revisore: Paolo Leonardi

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Ago 05 2009

5.13 – Riempire automaticamente le celle in Excel

Category: Primi passi con il computer — Paolo Leonardi @ 14:20

IL RIEMPIMENTO AUTOMATICO

Se hai eseguito gli esercizi del Passo 5.12, avrai probabilmente notato quanto
può diventare noioso inserire le formule una ad una.
Bene, con il riempimento automatico, puoi inserire una sola formula, ed in 1
secondo inserire 10, 100, 1000 formule “uguali”.

INSERIRE FORMULE IN UN SECONDO!

Inserisci dei valori nella celle da A1 a B4.

Nella cella C1 digita la formula “=A1+B1” e premi invio.
Attiva la cella C1.

Osserva: nella cella attiva vedi un quadratino nero in basso a destra.
Posiziona il puntatore sul quadratino, fino a quando il puntatore si
trasforma in una crocetta nera (fina).

Clicca, tieni premuto il pulsante del mouse e trascina in basso fino alla
cella C4 e rilascia.

… E come per “magia” le formule sono state create.
Attiva le celle una ad una ed osserva nella barra della formula, come le
formule sono state create.

RIEMPIRE GIORNI, MESI E … TESTO

Con il riempimento automatico, puoi trascinare, non solo formule, ma
qualsiasi valore o testo, ed alcuni riempimenti hanno effetti sorprendenti !

Digita in A1 “lunedì” e premi invio.
Riattiva la cella A1. Posiziona il puntatore sul quadratino in basso a
destra, trascina in basso (vale anche a destra) e rilascia.
In un “colpo” solo hai inserito tutti i giorni della settimana.

Tutto questo, lo puoi fare anche per i mesi e per tanti altri tipi di parole.

TRASCINARE NUMERI

Con i numeri, il riempimento automatico, funziona diversamente.

Digiti in A1 “1” e premi invio.
Attiva la cella A1 e trascinala usando il riempimento automatico.
Cosa succede?
Vengono creati una serie di uno.
Forse ti aspettavi la progressione 1, 2, 3, 4 … !
Nessun problema, puoi creare la progressione usando il pulsante “destro” del mouse.

  1. Digiti in A1 “1” e premi invio.
  2. attiva la cella A1
  3. posiziona il puntatore sul quadratino in basso
  4. clicca con il pulsante destro (d e s t r o) e trascina in basso
  5. rilascia il pulsante del mouse. Si apre un menu.
  6. Clicca sulla voce “Serie …”. Si apre la finestra di dialogo “Serie”.
  7. Clicca sul pulsante “OK”. Ottieni così la progressione dei numeri incrementati di una unità.
    Se invece vuoi ottenere una serie di numeri, incrementata di 2 unità,
    ovvero, vuoi ad esempio ottenere la serie 1, 3, 5, 7, 9 … e così via,
  8. prima di cliccare “OK” dalla finestra di dialogo “Serie”
  9. igita nella casella “Valore di incremento” il numero 2.

INSERIRE SOLO I GIORNI FERIALI

Con il riempimento automatico puoi anche inserire solo i giorni feriali (da
lunedì a venerdì, escludendo quindi il sabato e la domenica) tra un intervallo
di date note. Vediamo come.

  1. Nella cella A1 digita la data iniziale (nell’esempio: 01/03/2004) e premi
    invio
  2. riattiva la cella A1
  3. posiziona il puntatore sull’angolino in basso della cella
  4. quando il puntatore si trasforma in una crocetta nera fina
  5. clicca e tieni premuto il pulsante DESTRO del mouse e trascina in basso (fino alla 100^ riga o anche oltre!)
  6. rilascia. Si apre un menu.
  7. Scegli la voce “Serie …”. Si apre la finestra di dialogo “Serie”.
  8. Seleziona l’opzione “Giorno feriale”
  9. inserisci la data finale sulla casella “Valore limite”(ad esempio 30/04)
  10. clicca su OK.

Ora per spostarti velocemente sulla data finale,
tieni premuto il tasto CTRL da tastiera e clicca sul “tasto cursore giù” (sempre da tastiera).

Autore: Gianni Crestani
Revisore: Paolo Leonardi

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Ago 05 2009

5.12 – Modificare contenuto e formato in Excel

Category: Primi passi con il computer — Paolo Leonardi @ 14:18

MODALITA’ MODIFICA

Per modificare una cella senza cancellare il suo contenuto, devi entrare in
modalità modifica (cella).
Per sapere se sei in modalità modifica, osserva la barra di stato che si trova
in fondo al foglio di lavoro (in modalità normale vedi scritto “Pronto”).

MODIFICARE LE CELLE

Per entrare in modalità modifica puoi usare vari metodi.

  1. 1° metodo: fai doppio clic direttamente sulla cella da modificare.
  2. 2° metodo: attiva la cella da modificare (con un clic o spostandoti con i tasti cursori) e premi il tasto “F2”
  3. da tastiera.
  4. 3° metodo: attiva la cella da modificare (con un clic o spostandoti con i tasti cursori) e clicca all’interno della barra della formula.

Ora che sei in modalità modifica puoi usare:

  • Il tasto “ CANC “ per cancellare il carattere a destra del cursore;
  • il tasto “ BACKSPACE “ per cancellare il carattere a sinistra del cursore;
  • il tasto “FINE” per posizionare il cursore alla fine;
  • il tasto “HOME “ per posizionare il cursore all’inizio;
  • la combinazione di tasti “CTRL” + “TASTO CURSORE SINISTRO” per posizionare il cursore all’inizio della parola;
  • la combinazione di tasti “CTRL” + “TASTO CURSORE DESTRO” per posizionare il cursore alla fine della parola.

Eseguita la modifica premi il tasto “ INVIO “ per confermarla,
oppure premi il tasto “ESC” per annullarla.

CONTENUTO DELLE CELLE

Ogni singola cella può contenere TESTO, VALORI o FORMULE.
I valori possono essere espressi in quantità oppure in data e/o ora.

DIGITARE NUMERI

Quando digiti numeri nelle celle, puoi usare i seguenti metodi che
velocizzano le operazioni di inserimento.

Digita ,34 anziché 0,34.
Digita 12,5 anziché 12,50.
Sono piccoli dettagli. Servono per risparmiare un po’ di tempo !

DIGITARE DATE E ORE

Se applichi uno dei formati data e ora predefiniti di excel, il programma
riconoscerà la data e l’ora come “valore” (ovvero su questi formati potrà
eseguire calcoli).
Alcuni esempi di formato ora (equivalenti) sono:

3.21 PM 3.21.04 PM 15.21 15.21.04
Esempi di formato data (equivalenti) sono:
25/11/2004 25-nov-04 25-nov nov-04

CELLE IMPAZZITE!

Apri una nuova cartella di lavoro excel.
Digita sulla cella A1 11/4 e premi invio.
Secondo la versione, vedrai visualizzarsi sulla cella “11/04” oppure “11-apr”.

Digita sulla cella A2 11/04/04 e premi invio.
Vedrai visualizzarsi sulla cella “11/04/2004” (o qualcosa di simile!).
E fin qui va tutto bene!

Ora cancella il contenuto della cella A1, digita 11/04/04 e premi invio.
Cancella il contenuto della cella A2, digita 25 e premi invio.

Ma cosa succede…?
Inserendo le date sulle celle “A1” e “A2”, quest’ultime hanno “preso”
automaticamente questo formato e non possono semplicemente essere
cancellate con il tasto “CANC” o sostituite con valori di formato diverso.

CANCELLARE TUTTO

Per cancellare il contenuto della cella, e il formato della cella,
ovvero, per portare la cella al suo stato originale,

  1. dalla barra dei menu, clicca su “Modifica”
  2. sposta il puntatore sulla voce “Cancella”
  3. dal sottomenu, clicca su “Tutto”.

IL FORMATO CELLA

Se invece vuoi cambiare il formato di una cella,

  1. seleziona la cella desiderata (cella “A2” nell’esempio)
  2. dalla barra dei menu clicca su “Formato”
  3. clicca sula voce “Celle…”
  4. dalla scheda “Numero”, clicca sulla categoria desiderata (“Numero” nell’esempio)
  5. clicca su “OK”.

Autore: Gianni Crestani
Revisore: Paolo Leonardi

Ago 05 2009

5.11 – Creare formule e allargare colonne in Excel

Category: Primi passi con il computer — Paolo Leonardi @ 14:15

LA MIA PRIMA FORMULA

Digita nella cella A1 “12”.
Digita nella cella B1 “27”.
Seleziona ora, la cella C1 e digita “=A1+B1” e premi invio.

Hai creato la tua prima formula.
Nella cella C1 ora vedi il risultato della somma della cella A1 più la cella B1.
Vedi un numero.
E la formula che hai scritto dove è finita ?
Fai un click sulla cella C1 (selezionala) e osserva la barra della formula.
Cosa vedi? … La formula che hai appena digitato.

Digita ora, altri numeri sulle celle A1 e B1.

Vedrai che automaticamente il risultato della formula in C1 cambia.

CREARE FORMULE CON IL MOUSE

Prima hai creato una formula digitandola tutta da tastiera, però esiste un
modo più semplice e a prova di errore per creare una formula.

Cancella il contenuto della cella C1, seleziona la cella C1 e

  1. digita da tastiera
  2. clicca sulla cella A1

    Passo 5.10 – Spostarsi tra le celle e fissare i dati

  3. digita “+” da tastiera

    Passo 5.10 – Spostarsi tra le celle e fissare i dati

  4. clicca sulla cella B2
  5. premi invio da tastiera.

CREARE FORMULE SOLO CON TASTIERA

Esiste anche un modo efficace di creare formule usando solo la tastiera.

Cancella il contenuto della cella C1, seleziona la cella C1 e

  1. digita da tastiera
  2. premi il tasto cursore sinistro due volte (fino a selezionare la cella A1)
  3. digita “+” da tastiera
  4. premi il tasto cursore sinistro una volta (fino a selezionare la cella B1)
  5. premi invio da tastiera.

SOMMARE PIU’ CELLE

Se ora hai bisogno di sommare tutte le celle da C1 a C4, potresti creare la
seguente formula in C5: =C1+C2+C3+C4.
Ovvero, seleziona la cella C5 e

  1. digita da tastiera
  2. clicca sulla cella C1
  3. digita “+” da tastiera
  4. clicca sulla cella C2
  5. igita “+” da tastiera
  6. licca sulla cella C3
  7. digita “+” da tastiera
  8. clicca sulla cella C4
  9. premi invio da tastiera.

Ma tutto questo è molto noioso e tedioso…!

LA SOMMA AUTOMATICA

In excel esiste la funzione SOMMA AUTOMATICA che ti aiuta a sommare
celle adiacenti in modo veloce e sicuro. Vediamo come.
Cancella il contenuto della cella C5.

  1. Seleziona la cella C5
  2. dalla barra degli strumenti standard clicca sull’icona somma automatica
  3. premi invio da tastiera.

    4. < /ol <
    Lo stesso risultato potevi ottenerlo digitando da tastiera =SOMMA(C1:C4) .

  4. A SOMMA AUTOMATICA 2° METODO

    Un altro metodo per usare la somma automatica è il seguente.
    Dopo aver cancellato il contenuto della cella C5,

    1. seleziona le celle che vuoi sommare (in questo caso le celle da C1 a C4). Per selezionarle, clicca sulla cella C1 e tenendo premuto il tasto del mouse trascina in basso fino alla cella C4.
    2. Rilascia il tasto del mouse
    3. dalla barra degli strumenti standard clicca sull’icona somma automatica.

    FORMATTARE IN EURO

    Per inserire il simbolo dell’euro,

    1. seleziona la cella o il gruppo di celle desiderato
    2. nella barra della formattazione, clicca sul comando “euro”.

    Questo funziona se il contenuto della cella/e è un valore.
    Nell’inserire dei prezzi o valori in euro, conviene scrivere prima tutti i valori in
    numeri e poi selezionarli e dare loro il formato euro (o viceversa).

    GLI OPERATORI

    I simboli degli operatori che vengono usati in excel sono i seguenti:

    • + per l’addizione
    • – per la sottrazione
    • * per la moltiplicazione
    • / per la divisione
    • ^ per l’esponente.

    ORDINE DELLE OPERAZIONI

    Per non commettere madornali errori,
    è utile conoscere l’ordine delle operazioni.
    Prima vengono eseguite le operazioni di moltiplicazione e divisione
    e poi le operazioni di addizione e sottrazione.
    Facciamo un esempio pratico.

    Digita in A1 =5+10*2 e premi invio.

    Digita in A2 =(5+10)*2 e premi invio.
    Noterai che il risultato è diverso.
    Nella cella A1 viene eseguita prima la moltiplicazione 10*2 e poi viene
    sommato 5. Questo perché la moltiplicazione ha la precedenza
    sull’addizione.
    Nella cella A2, invece sono state inserite le parentesi,
    e quindi viene eseguita prima l’addizione 5+10 e poi il risultato viene
    moltiplicato per 2. Questo perché, le parentesi hanno la precedenza su tutti
    gli operatori.

    ALLARGARE LE COLONNE

    Per allargare una colonna,

    1. posiziona il puntatore del mouse nell’intersezione delle due colonne (sull’intestazione)
    2. quando il puntatore si trasforma in due doppie frecce divergenti
    3. clicca e tieni premuto il pulsante del mouse
    4. trascina a destra per allargare la colonna, oppure
    5. trascina a sinistra per restringerla.

    Autore: Gianni Crestani
    Revisore: Paolo Leonardi

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Ago 05 2009

5.10 – Spostarsi tra le celle e fissare i dati in Excel

Category: Primi passi con il computer — Paolo Leonardi @ 14:12

LA CELLA ATTIVA

Quando si apre una nuova cartella di lavoro,
la prima cella attiva è la cella A1.
Ovvero, la cella attiva, è la cella che riceverà i dati digitati da tastiera.

Premi il “tasto cursore destro” da tastiera.

La cella attiva è ora la B1, e questo lo noti:

  1. dai bordi più spessi della cella
  2. dalla casella nome (a sinistra della barra della formula c’è scritto B1)
  3. dallo sfondo più scuro della colonna B e della riga 1.

Prova adesso a premere sui tasti cursori per rendere attive altre celle
del foglio, … e osserva come cambia il contenuto della casella nome e i riferimenti di
riga e di colonna.

Puoi attivare una cella, anche cliccandoci direttamente sopra con il
mouse.

SCRIVO E FISSO I DATI

Seleziona (rendi attiva) ora, la cella A1,
ed inizia a digitare

sto scrivendo su una cella

(non preoccuparti se il testo sconfina nella cella successiva).

Ora (a differenza di word) devi confermare i dati immessi, e lo puoi fare in
diversi modi:

  1. remi il tasto invio da tastiera o
  2. premi uno dei tasti cursore o
  3. clicca su un’altra cella o
  4. clicca sul segno di spunta verde nella barra della formula.

CANCELLO I DATI

Per cancellare il contenuto di una cella,

  1. seleziona la cella
  2. premi il “tasto canc” o
  3. premi il “tasto backspace” ed in seguito in tasto invio o
  4. digita subito il testo che deve essere sostituito ed in seguito premi il tasto invio.

MODIFICO E AGGIUNGO DATI

A volte non si vuole cancellare tutto il contenuto di una cella, ma si vuole
aggiungere o modificare parte di esso.
Per modificare il contenuto di una cella si deve entrare in modalità modifica
nei modi seguenti:

  1. fai doppio clicca sulla cella o
  2. seleziona la cella e premi il tasto F2 da tastiera o
  3. clicca sulla casella della barra della formula.

Ora sei in modalità modifica e questo lo noti nella barra di stato (in basso).
Per modificarne il contenuto puoi usare lo stesso sistema che usi per
modificare un testo da word (vedi Passo 3.2).

VEDO TUTTO IL FOGLIO!

Quando si apre un foglio di lavoro, non si vede tutto il foglio ma una piccola
parte di un foglio di 256 colonne e 65536 righe.
Per vedere la fine del foglio,

  1. premi e tieni premuto il “tasto CTRL”
  2. premi il “tasto cursore giù”.

In questo modo (se tutte le celle sottostanti alla cella attiva sono vuote) si
attiva la cella dell’ultima riga (della colonna della cella attiva).

Sempre tenendo premuto il “tasto CTRL”,
premi il “tasto cursore destro”.

In questo modo si attiva la cella relativa all’ultima riga dell’ultima colonna.

Per riportare in modo veloce la cella attiva su A1,

  1. premi e tieni premuto il “tasto CTRL”
  2. premi il “tasto HOME”.

Autore: Gianni Crestani
Revisore: Paolo Leonardi

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