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COPIARE

A volte è molto noioso riscrivere parole o intere frasi già scritte.
Word (ma non solo Word, ma qualsiasi altro programma), ti permette di
copiare parole, frasi o interi documenti con i comandi COPIA ed INCOLLA.

Apri l’applicazione (programma) Microsoft Word e nel documento
appena aperto, scrivi il seguente testo:

Classifica
primo classificato: Topolino
secondo : Pippo
terzo : Paperino
quarto : Zio Paperone
quinto : Qui, Quo, Qua.

A questo punto, devi copiare la parola classificato,
senza riscriverla, ma usando i comandi copia ed incolla.
Per fare questo, segui le seguenti istruzioni:

1. seleziona la parola o frase (in questo caso: classificato),
2. clicca sul comando (icona) “copia” (ctrl+c)
3. posiziona il cursore dove deve essere copiata la parola (in questo
   caso a sinistra dei due punti 🙂
4. clicca sul comando (icona) “incolla” (ctrl+v)

In questo caso, poiché devi incollare più volte la parola classificato,
dopo aver eseguito il comando incolla,
non è necessario ripartire dalla prima istruzione,
ma puoi tranquillamente partire dalla terza istruzione,
ovvero posiziona il cursore e clicca su “incolla”.
Salva il documento nominandolo copia e incolla.

DIMENSIONARE IL CARATTERE

Chiudi il documento precedente. Aprine uno nuovo e scrivi la seguente
frase:

Microsoft Word è un programma di elaborazione testi

Ora per cambiare il formato della frase nel modo seguente:

1. Seleziona “Microsoft Word”
2. clicca sull’icona dimensione carattere (sul triangolino nero a destra
   del numero)
3. dal menu che compare clicca su un numero (16 in questo caso).

CAMBIARE TIPO DI CARATTERE

Continuando l’esempio precedente, vediamo ora come cambiare lo stile del
carattere.

1. Seleziona “Microsoft Word”
2. clicca sull’icona tipo di carattere (sul triangolino nero a destra di
   “Times new roman” o “Arial” o altro…)
3. dal menu che compare clicca su un tipo di carattere (“Comic Sans” in
   questo caso).

Salva il documento nominandolo caratteri.

Autore: Gianni Crestani
Revisore: Paolo Leonardi

Tag: Office, Word

Salvare

Ora che sai come scrivere, vorrai sapere come SALVARE il lavoro (il testo)
che hai creato.
Perché salvare? Devi sapere che quello che viene scritto sul monitor, viene memorizzato
nella memoria RAM.
Quando il computer viene spento, tutto il contenuto della memoria RAM si
svuota.
Pertanto per poter rivedere sul tuo computer il testo che hai scritto (e
qualsiasi altro lavoro) devi SALVARLO.
Salvare, significa quindi, memorizzare i dati in una UNITA’ DISCO.
Questa operazione la devi eseguire spesso, anche ogni cinque minuti.
Questo perché se dopo aver lavorato sul computer per molte ore e senza
eseguire un salvataggio, viene a mancare la corrente o si blocca il pc, tutto
quel lavoro lo devi rifare da capo.
Per salvare un documento word:

1. clicca su “File” (dalla barra dei menu, alt+f)
2. e (dal menu che appare) clicca su “Salva”.
3. Appare una finestra che propone
4. • di salvare il tuo documento word all’interno della cartella documenti (salva
     in: documenti);
   • di nominare il tuo documento doc1 (Nome file: doc1).
     Per ora queste impostazioni ti possono andare bene e quindi,
5. clicca sul pulsante “Salva” (in basso a destra della finestra).
   Bene, hai salvato il tuo primo documento.

SALVARE USANDO L’ICONA SALVA

Ora puoi aggiungere al documento delle frasi, tipo:

Ora eseguo delle modifiche al documento

e salvare quindi le modifiche in questo modo:

1. clicca su file e poi su salva oppure,
2. clicca direttamente sull’icona salva dalla barra del menu.

Cosa succede? … Apparentemente nulla,
ma in realtà il computer ha eseguito l’operazione di salvataggio in modo
“automatico”.
Ha aggiornato il documento “doc1” all’interno della cartella “documenti”.

Per salvare più velocemente? Basterà premere shift+f12 e la prima volta apriremo la schermata di salvataggio dove scegliere il nome del file, il formato, la destinazione del file, mentre poi dopo aver salvato il file almeno una volta, premendo la combinazione tasti, salveremo in un istante il lavoro svolto fino ad ora.

CHIUDERE UN DOCUMENTO

Per chiudere il documento,

1. alla barra del menu, clicca su “File”, quindi su “Chiudi”,
2. oppure clicca sull’icona ( x ) in alto a destra (ce ne sono due ! Clicca su
   quella più bassa, altrimenti chiudi l’intero programma).

Hai ora davanti uno schermo grigio.
Il programma word è attivo ma non c’è nessun documento aperto.

DIMENTICARSI DI SALVARE … NO PROBLEM!

Se provi ora ad aggiungere qualche altra frase, tipo:

Continuo a modificare il documento ,

e provi a chiudere la finestra dimenticandoti di salvare,
il documento non viene subito chiuso,
ma Word ti avverte che ci sono state delle modifiche e ti propone di:

1. salvarle (clicca su “Si”).
2. on salvarle (clicca su “No”).
3. annullare il comando “Salva” (clicca su “Annulla”).

Anche per chiudere abbiamo una via alternativa, molto molto veloce: premeremo alt+f4 e potremo chiudre.

APRIRE UN NUOVO DOCUMENTO

Per aprire un documento nuoovo,

1. dalla barra del menu, clicca su “File”
2. quindi clicca su “Nuovo”
3. dalla finestra di dialogo clicca sul pulsante “Ok” in basso a
   destra, oppure più semplicemente, clicca sull’icona “Nuovo documento vuoto” (sulla barra degli strumenti standard).
   Prosegui seguendo il prossimo esercizio.

Alternativamente possiamo premere la combinazione tast ctrl+n per aprire il nuovo documento.

Testiamo ora quello che abbiamo imparato riguardo il salvataggio, l’apertura ecc… di documenti:

1. Scrivi la seguente frase:
   

   Ho aperto un nuovo documento.

2. Salva il documento nella cartella “Documenti” e nominalo “doc2”.
   Per eseguire questa operazione: clicca su “File” e poi su “Salva”;
   Ora clicca sulla casella bianca a destra di “nome file”, cancella il suo
   contenuto e scrivi doc2. Non dimenticare di cliccare sul comando salva a
   destra della casella “nomefile”.
3. Chiudi il documento (solo il documento e non il programma).
   Hai ancora davanti uno schermo grigio.

APRIRE UN DOCUMENTO ESISTENTE

Per aprire un documento esistente (ad esempio il documento doc2),

1. dalla barra del menu, clicca su “File”, quindi su “Apri”, oppure
2. clicca sull’icona “Apri” sulla barra degli strumenti standard
3. dalla finestra di dialogo seleziona con un clic il documento “doc2”,
4. clicca quindi sul pulsante “Apri” in basso a destra, oppure clicca due volte in rapida successione sul documento da aprire.

Per aprire un documento premiamo ctrl+o e poi potremo scegliere il file cercando nelle varie cartelle.

Autore: Gianni Crestani
Revisore: Paolo Leonardi

Tag: Office, Word

Introduzione

Per scrivere una lettera, un libro, una tesi, o un semplice
cartello “Non Fumare” occorre un programma di elaborazione
testo.

Queste lezioni fanno riferimento al programma più conosciuto:
Microsoft Word 2003, ma ciò che è importante conoscere è il metodo per la gestione dei testi, in quanto tutte le opzioni che ci offre poi il programma (e sono tantissime), le possiamo scoprire leggendo l’apposita guida.
Un altro elaboratore di testi è Openoffice-Writer (gratuito) molto
simile a Word.

Per scrivere del semplice testo con il computer, si
può tranquillamente usare dei programmi che
vengono installati insieme al sistema operativo.
Su windows troviamo BLOCCO NOTE e
WORDPAD.
Il Blocco note, come dice il nome è un semplice foglio di appunti sul quale
possiamo scrivere semplicemente delle note ed eventualmente stamparle.
Ha il vantaggio di occupare poco spazio di memoria.
Lo troviamo o dal menù di avvio, tutti i programmi, accessori, svago, blocconote oppure, molto più semplicemente, andiamo in start, esegui e scriviamo “notepad”, dopodiché diamo invio e apriremo il nostro editor.

Con Wordpad oltre a scrivere del testo, si può modificarlo, ingrandendo
alcuni caratteri, allineando il testo, colorandolo, eseguire alcune piccole
modifiche.

Nota per i non vedenti: nelle sezioni che seguono non ci soffermeremo più di tanto sui singoli comandi per lo screen reader, dato che è presente una sezione apposita nella guida di Jaws, dedicata a Word.

Autore: Gianni Crestani
Revisore: Paolo Leonardi

Tag: Office, Word