Spesso può capitarci di dover per lavoro o necessità, inviare una stessa email a più contatti della nostra rubrica.
In tal caso è sufficiente creare un gruppo di contatti in Outlook Express, tramite cui ogni volta che dovremo mandare una email a più persone
sarà sufficiente digitare il nome del gruppo creato nel campo “a”, “cc” o “ccn”.
Ma vediamo come fare.
- Control+g per creare un nuovo gruppo di contatti
- Nella finestra che si apre, nel primo campo scriviamo il nome del gruppo. Es. amici oppure colleghilavoro
- Alt+s oppure premiamo il pulsante seleziona
- Esploriamo questa nuova finestra e fermiamoci nella visualizzazione ad elenco che contiene tutti i nostri contatti in rubrica
- Cominciamo a scendere con le frecce verticali e quando siamo su un contatto che vogliamo aggregare al gruppo, premiamo alt+s, corrispondente al pulsante seleziona
- Ancora avanti con tab fino ad arrivare in una nuova visualizzazione ad elenco che questa volta contiene i soli contatti selezionati. Ci serve per controllare se abbiamo trascurato qualcuno o se ne abbiamo messo uno di troppo. Nel primo caso torniamo sull’elenco generale e selezioniamo il contatto. Nel secondo lo cancelliamo
- Portiamoci su OK e premiamo invio
- Senza uscire dalla rubrica, portiamoci nel campo a sinistra dove ci sono i contatti e verifichiamo che il nuovo gruppo sia finito in una delle cartelle. Una volta individuato, diamo invio per riaprire la finestra da cui eventualmente lavorare ancora una volta l’elenco dei contatti
Da questo momento, quando vorremo mandare un messaggio a tutti i contatti presenti in un gruppo, ci basterà digitarne il nome nel campo a, cc o ccn. Ad esempio,
potremo scrivere: “amici” oppure “colleghilavoro” e al resto ci pensa lui.